OBJECTIF DU ROLE :

L'objectif général de ce poste est d'atténuer les risques pour les programmes, le personnel et les actifs d'Oxfam en fournissant un soutien spécialisé, coordonné et ciblé pour la gestion de la sécurité et des accès.  

KEY RESPONSIBILITIES 

• Aider le Coordinateur de la réponse Ebola de Bunia dans la gestion de la négociation et du maintien de l’accès aux zones d’intervention tout en s’assurant que les équipes couvrent le terrain en toute sécurité et ayant toutes les informations disponibles au niveau de la région ;
• S’assurer que le bureau de Bunia est conforme à toutes les normes essentielles de sécurité de Oxfam ;
• Participer et soutenir l’équipe de gestion des incidents en cas d'incident ou de crise liée à la sécurité.
• Mettre en œuvre et tenir à jour le plan de sécurité local conforme au modèle d'acceptation et aux normes d’Oxfam ;
• Veiller à ce que toutes les normes minimales de sécurité et de sûreté d'exploitation soient respectée
• Tenir à jour et examiner le système de rapport et de cartographie des incidents ;
• Veiller à ce que des systèmes appropriés soient en place pour diffuser efficacement l'information sur la sécurité et les mises à jour du système de sécurité au personnel ;
• Coordonner et gérer l'utilisation appropriée des systèmes de télécommunications ;
• Assurer la gestion et l’entretien des équipements Sécurité et de sureté des différents projets à Bunia ;
• Veiller au suivi et à la mise à jour/renouvellement des kits d’hibernation, extincteurs, trousses de premiers secours et autres kits de Sécurité et de Sureté au niveau du bureau et de la Guest House.
• Evaluation et analyse:
• Appuyer le Security Advisor dans l’analyse des incidents et coordonner l'analyse sécuritaire
• Fournir au Coordinateur de la réponse et au Security Advisor une mise à jour de la sécurité, qui comprend une analyse de la situation, les mesures prises et les mesures recommandées, sur une base régulière
• Soumettre au Security Advisor des rapports sécuritaires hebdomadaires et mensuels ;
• Formuler des recommandations éclairées dans le contexte des évaluations et des examens de la sécurité ;
• Appuyer le Security Advisor dans l’Évaluation de l'application des politiques de sécurité et le niveau de vulnérabilité des installations.
• Prodiguer des conseils sur la sécurité des déplacements du personnel
• Suivre les politiques de gestion du parc de véhicules, le matériel de sécurité et de communication adéquat dans les véhicules ainsi que la formation des conducteurs aux procédures établies et aux compétences requises ;
• Appuyer dans l’évaluation des risques de sécurité pendant les missions sur le terrain dans les zones d’intervention
• Fournir un soutien et des conseils en matière d’accès, de sûreté et de sécurité aux Project Manager et aux partenaires

L’accès aux zones d’intervention :

• Appuyer les équipes à promouvoir l’acceptation d’Oxfam et son approche dans les zones d’interventions ;
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre des mécanismes pour l'accès aux zones d’intervention ;
• S’assurer que la mise à jour sur l’accessibilité aux zones d’intervention est faite de façon régulière et soumise à la hiérarchie ;
• Apporter une contribution technique et des conseils (basée sur une évaluation lors de réflexions et discussions sur des nouveaux projets, réponses et zones d’interventions de Oxfam ;
• Coordonner la collecte et le flux des informations de sécurité avec les autres acteurs concernés ;

Gestion et suivi des incidents :

• Informer la hiérarchie de tout événement affectant ou susceptible d'affecter la Sécurité et la sureté du personnel ou de causer des dommages aux biens de Oxfam ;
• Coordonner la collecte des informations (y compris à l’aide de l’arbre de sécurité ou d’autres moyens de partage d’information pertinents) en cas d'incident de sécurité ;
• Faire le suivi des incidents de sécurité dans lesquels sont impliqués le personnel de Oxfam, des partenaires de mise en œuvre et d'autres agences humanitaires ;
• Coordonner les actions de suivi post-incident, faire des analyses et des recommandations, et proposer des mises à jour sur les/élaboration de SOPs pertinents
• Classer les informations de sécurité en fonction de leur fiabilité et de leur exactitude ;
• Veiller à ce que des réunions régulières sur la sécurité et l’accès aient lieu avec le personnel concerné ;
• Aider à faciliter les formations liées à la gestion de la sécurité du personnel ;

Ce que nous recherchons: 

EXPERIENCE, CONNAISSANCE & COMPETENCES 

Comment postuler:

Si vous pensez être le (la) candidat (e) que nous recherchons, veuillez télécharger votre CV à jour, téléchargez la description complète du poste et postuler en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous : https://jobs.oxfam.org.uk/jobs/vacancy/25102/description

Our values and commitment to safeguarding

Oxfam is committed to preventing any type of unwanted behaviour at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct; and committed to promoting the welfare of children, young people, adults and beneficiaries with whom Oxfam GB engages. Oxfam expects all staff and volunteers to share this commitment through our code of conduct. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work for us.

The post holder will undertake the appropriate level of training and is responsible for ensuring that they understand and work within the safeguarding policies of the organisation.

All offers of employment will be subject to satisfactory references and appropriate screening checks, which can include criminal records and terrorism finance checks. Oxfam GB also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.  In line with this Scheme, we will request information from job applicants’ previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms his/her understanding of these recruitment procedures.

We are committed to ensuring diversity and gender equality within our organisation and encourage applicants from diverse backgrounds to apply.

About us

Oxfam is a global community who believe poverty isn’t inevitable. It’s an injustice that can be overcome. We are shop volunteers, women’s right activists, marathon runners, aid workers, coffee farmers, street fundraisers, goat herders, policy experts, campaigners, water engineers and more. And we won’t stop until everyone can live life without poverty for good.

Oxfam GB is a member of international confederation of 21 organisations working together with partners and local communities in the areas of humanitarian, development and campaigning, in more than 90 countries. 

A thriving diverse Oxfam: 

It’s people power that brings about change. To play our part as a global organisation working to overcome poverty and inequality, we need equality, diversity and inclusion across our community of staff, partners and volunteers. Together, we’re committed to becoming a more diverse workforce, better able to tackle the global challenges that face our world today.

To do that:

• We need to dismantle the unequal power structures that exist everywhere, this including Oxfam and the wider development and charity sectors.
• We need an inclusive Oxfam where everyone can bring who they are to our work and feels celebrated for the differences they bring.
• We want and need everyone, and that means we need you.