Oxfam is a global movement of people working together to end the injustice of poverty.

Oxfam  Iraq is looking for: 

Provision of Gender Action learning System (GALS) ToT

Assignment

·     Background and Rationale

The FEMIN-ACT project addresses climate change-driven food insecurity in Iraq by promoting sustainable agricultural practices through different interventions. The project focuses on ensuring adequate representation and purposeful engagement in decision-making regarding water management at the community, district, and governorate levels, to increase the leadership and participation of women and youth in decision-making on resource management and climate action initiatives within their local communities. The project will also facilitate networking opportunities for women and young people, creating platforms for knowledge sharing and collaboration.

·     Objectives

Primary Objective of the activity:

The Training will provide the Gender Action Learning System (GALS) Workshop for local stockholders and community members in the four targeted governorates of Ninewah, Salah ad Din, Anbar, and equip them with the knowledge and skills to make informed decisions on gender-sensitive climate action. (GALS) The workshop needs to be organized to reveal the personal visions and progress pathways of individual women towards enhancing their livelihoods.

The objectives can be summarized below in bullet points:

• Foster gender-sensitive approaches to decision-making in climate action.
• Enable local stakeholders to develop and refine their personal and collective visions for sustainable livelihoods.
• Strengthen the capacity of women and youth to engage in leadership and decision-making processes related to resource management.
• Provide a knowledge-sharing platform for stakeholders to collaborate and exchange best practices.

Specific Objectives of this assignment:

• Provide Training of Trainers (ToT) session on both the basic and standard GALS tools for Oxfam and the consortium team members, as well as active community members (if possible), to ensure that they have the skills to facilitate the GALS workshops at the community level.
• Equip the trainees with the required tools and materials (in Arabic language) that will enable them to facilitate the workshops at the community level.

Target Audience of the activity:

The total targeted for this activity for Oxfam is 150, to be achieved in the two governorates of Anbar and Salah ad Din.  While for ACF it is 140 in Ninewah and Basrah.

• Local women and youth involved in the climate and agricultural sectors.
• Community leaders and water resource stakeholders.
• Representatives’ civil society organizations.

Target Audience of the assignment:

the consultant is required to train 10-15 people from the consortium team members on the GALS ToT.

·     Scope of Work

The consultant/team will be responsible for:

1. Training deliverables

• Designing and delivering interactive GALS ToT sessions tailored to local team members, for both the basic and standard levels. (preferably in Arabic).

·       Provide the necessary tools and materials in Arabic for the trained staff to facilitate the workshops at the community level.

1. Workshops/Interactive Sessions:

·       Group discussions on local challenges.

·       Case studies and best practice sharing.

·       Creation of individual or group training plans.

1. Monitoring and Evaluation (M&E):

·       Participants will complete pre- and post-assessment surveys to gauge learning progress.

·       The consultant should also prepare a training evaluation form to be filled by the participants at the end of the training.

The consultant to share a full training report (in English), within two weeks after the completion of the training.

·      Expected Outcomes from the community-level workshops:

By the end of the workshops, participants will:

·       Have a clear vision for their role in gender-sensitive climate action.

·       Gain practical tools for inclusive decision-making and leadership in resource management.

·       Strengthen their networks, fostering collaboration among women and youth in climate initiatives.

Expected Outcomes from the ToT Session:

By the end of the training, participants will

• Have a good understanding of the basic and standard GALS tools.
• Have the ability and required tools and materials to facilitate the community-level workshops.

·     Duration and Timeline

Contract Duration:

Approximately 20 Calendar Days (subject to adjustment).

Key milestones include:

• Conducting a Capacity assessment for the trainees
• Sharing the Capacity assessment report.
• Developing the curriculum and materials.
• Delivering the ToT sessions, both the basic and standard GALS tools. 
• Providing the draft of the final report for feedback before the final version.
• Submitting of Final Training Report, using Oxfam templates.
• The final report should include photos of the training sessions and the distribution of the certificate of participation.

Timeline for implementation

·     Reporting and Coordination

• The consultant/team will report directly to the designated project officer at Oxfam.

·     Qualifications and Experience

The ideal candidate/team should have:

• Educational Background: A degree in gender studies, social sciences, environmental management, agricultural development, or a related field.
• Expertise in GALS Methodology: Prior experience in facilitating Gender Action Learning System (GALS) workshops or similar participatory training approaches.
• Training & Facilitation Skills: Proven ability to deliver interactive, inclusive, and culturally sensitive training sessions.
• Community Engagement & Leadership Development: Experience working with women, youth, and marginalized groups to strengthen leadership and decision-making capacities.

·     Payment and Contract Terms

• The assignment will be offered as an individual or team contract.
• Payment will be made based on deliverables completed, as per the agreed terms.
• Daily rates and overall budget will be negotiated based on the submitted proposal and qualifications.

·     Proposal Submission

Interested candidates should submit:

• A technical proposal (maximum 3–5 pages) outlining the approach, methodology, and work plan.
• A detailed financial proposal using the prescribed template.
• CVs with references.
• The deadline for submission is [9^th September 2025].

·        Selection Process

Evaluation scores will be awarded for each of the components. Combined Scoring method – where the qualifications and methodology will be weighted a max. of 70% and combined with the price offer which will be weighted a max of 30%. Only candidates scoring 70% (i.e., 49 points) in the technical evaluation will be considered for financial proposal evaluation. The proposal will be assessed based on the following selection criteria: 

·        Timeframe  

The assignment will commence one day after contract signing and last for 20 Calander days, including the submission of final deliverables within five days of training completion. The inception plan must be delivered within 5 working days of contract signing to allow Oxfam sufficient time for logistical preparations. In the case of any delays—particularly those related to participant availability—the consultant will be required to develop a contingency plan, in coordination with the project team, to adapt and respond to any unforeseen disruptions.

·        Disclaimer

Oxfam is not obliged in this tender procedure to make a contract award decision or to conclude a contract with a participant. Participants in the tender procedure cannot claim compensation from Oxfam, any affiliated persons, or entities, in any way, in case any of the afore-mentioned situations occur. By handing in a proposal, participants accept all terms and reservations made in this ToR, and subsequent information and documentation in this tender procedure.

Required minimum mandatory documents (in addition to the proposal requirements) which must be submitted to the email below:

1. Technical proposal.
2. Signed stamped detailed financial proposal, including the payment terms and payment methods, using the following template: Please only fill the number of days and daily rate, as all other expenses including travel, visa, accommodation, and food (breakfast and lunch) will be provided by Oxfam.

3. Consultant CV.
4. Workplan.

·        How to apply:

The interested parties should send all the required documents listed above to the address:

irqconsultancy@oxfam.org.uk

Deadline for submission of offers:

The deadline for submitting the offers is: 9^th September 2025 (17:00 hr).

Annexes

البنود المرجعية

ورشة عمل حول نظام التعلم العملي المتعلق بالنوع الاجتماعي (GALS)

الهدف من المهمة:

·       الخلفية والمبررات

يُعالج مشروع FEMIN-ACT انعدام الأمن الغذائي الناجم عن تغير المناخ في العراق من خلال تعزيز الممارسات الزراعية المستدامة من خلال تدخلات مُختلفة. يُركز المشروع على ضمان التمثيل الكافي والمشاركة الهادفة في صنع القرار المتعلق بإدارة المياه على مستوى المجتمع المحلي والأقضية والمحافظات، وذلك لتعزيز القيادة ومشاركة النساء والشباب في صنع القرار المتعلق بإدارة الموارد ومبادرات العمل المناخي داخل مجتمعاتهم المحلية. كما يُسهّل المشروع فرص التواصل للنساء والشباب، مُنشئًا منصات لتبادل المعرفة والتعاون.

·        الأهداف

الهدف الرئيسي من النشاط:

سيسعى التدريب إلى توفير ورشة عمل حول نظام تعلم العمل المتعلق بالنوع الاجتماعي (GALS) لأصحاب المصلحة المحليين وأفراد المجتمع في المحافظات الأربع المستهدفة: نينوى، وصلاح الدين، والأنبار، والبصرة، لتزويدهم بالمعارف والمهارات اللازمة لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن العمل المناخي المراعي للنوع الاجتماعي. يجب تنظيم ورشة عمل (GALS) بهدف الكشف عن الرؤى الشخصية ومسارات التقدم للنساء نحو تحسين سبل عيشهن.

يمكن تلخيص الأهداف أدناه في نقاط رئيسية:

• تعزيز النهج المراعي للنوع الاجتماعي في صنع القرار في العمل المناخي.
• تمكين أصحاب المصلحة المحليين من تطوير وتحسين رؤاهم الشخصية والجماعية لسبل عيش مستدامة.
• تعزيز قدرة النساء والشباب على المشاركة في عمليات القيادة وصنع القرار المتعلقة بإدارة الموارد.
• توفير منصة
• لتبادل المعرفة بين أصحاب المصلحة للتعاون وتبادل أفضل الممارسات.

الأهداف الفرعية لهذه المهمة:

• توفير دورة تدريبية للمدربين (ToT) على أدوات GALS الأساسية والمعيارية لأعضاء منظمة أوكسفام وفريق التحالف، بالإضافة إلى أعضاء المجتمع المحلي النشطين (إن أمكن)، لضمان امتلاكهم المهارات اللازمة لتيسير ورش عمل GALS على مستوى المجتمع.
• تزويد المتدربين بالأدوات والمواد اللازمة (باللغة العربية) لتمكينهم من تيسير ورش العمل على مستوى المجتمع.

الفئة المستهدفة من هذا النشاط:

• يستهدف هذا النشاط منظمة أوكسفام (Oxfam) بمجموع 150 شخصًا، في محافظتي الأنبار وصلاح الدين. بينما يستهدف منظمة ACF بمجموع 140 شخصًا في نينوى والبصرة.
• النساء والشباب المحليون العاملون في قطاعي المناخ والزراعة.
• قادة المجتمع المحلي وأصحاب المصلحة في موارد المياه.
• ممثلو منظمات المجتمع المدني.

الفئة المستهدفة من المهمة:

يُطلب من الاستشاري تدريب 10-15 شخصًا من أعضاء فريق التحالف على برنامج تدريب المدربين.

·       نطاق العمل

سيكون المستشار/الفريق مسؤولاً عن:

 أ. مخرجات التدريب

• تصميم وتقديم جلسات تدريب تفاعلية لتدريب المدربين (ToT) ضمن برنامج GALS، مُصممة خصيصاً لأعضاء الفريق المحليين، للمستويين الأساسي والقياسي (يفضل أن تكون باللغة العربية).
• توفير الأدوات والمواد اللازمة باللغة العربية للموظفين المُدرَّبين لتسهيل ورش العمل على مستوى المجتمع.

ب. ورش عمل/جلسات تفاعلية:

• مناقشات جماعية حول التحديات المحلية.
• دراسات حالة وتبادل أفضل الممارسات.
• وضع خطط عمل فردية أو جماعية.

ج. الرصد والتقييم:

·       سيُجري المشاركون استبيانات تقييمية قبلية وبعدية لقياس تقدمهم في التعلم.

·       على المستشار أيضًا إعداد نموذج تقييم تدريبي ليُملأه المشاركون في نهاية التدريب.

على المستشار تقديم تقرير تدريبي كامل (باللغة الإنجليزية) خلال أسبوعين من انتهاء التدريب.

·        المخرجات

بنهاية الورشة، سيتمكن المشاركون من:

• تكوين رؤية واضحة لدورهم في العمل المناخي المراعي للنوع الاجتماعي.
• اكتساب أدوات عملية لاتخاذ قرارات شاملة وقيادة إدارة الموارد.
• تعزيز شبكاتهم، وتعزيز التعاون بين النساء والشباب في مبادرات المناخ.

النتائج المتوقعة من جلسة تدريب المدربين:

بنهاية التدريب، سيتمكن المشاركون من:

• فهم أدوات GALS الأساسية والمعيارية.
• امتلاك القدرة والأدوات والمواد اللازمة لتسهيل ورش العمل المجتمعية.

·       مدة العقد والجدول الزمني

مدة العقد: حوالي 20 يومًا تقويميًا (قابل للتعديل) وتشمل أهم ما يلي:

• إجراء تقييم لقدرات المتدربين.
• مشاركة تقرير تقييم القدرات.
• تطوير المنهج والمواد.
• تقديم جلسات تدريب المدربين (ToT)، باستخدام أدوات GALS الأساسية والقياسية.
• تقديم مسودة التقرير النهائي للمراجعة قبل إصدار النسخة النهائية.
• تقديم تقرير التدريب النهائي باستخدام نماذج أوكسفام.
• يجب أن يتضمن التقرير النهائي صورًا لجلسات التدريب وتوزيع شهادات المشاركة.

الخط الزمني لعمليات التنفيذ:

·        آلية التقارير والتنسيق

• سيقدم المستشار/الفريق تقاريره مباشرة إلى منسق المشروع المعين (على سبيل المثال، مسؤول الرصد والتقييم والمساءلة أو مسؤول النوع الاجتماعي ومدير المشروع) في منظمة أوكسفام.

·        المؤهلات والخبرات المطلوبة

يجب أن يمتلك المرشح/الفريق المثالي ما يلي:

• الخلفية التعليمية: شهادة جامعية في دراسات النوع الاجتماعي، أو العلوم الاجتماعية، أو الإدارة البيئية، أو التنمية الزراعية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة في منهجية GALS: خبرة سابقة في تيسير ورش عمل نظام التعلم العملي للنوع الاجتماعي (GALS) أو مناهج تدريبية تشاركية مماثلة.
• مهارات التدريب والتيسير: قدرة مثبتة على تقديم جلسات تدريبية تفاعلية وشاملة ومراعية للثقافات.
• المشاركة المجتمعية وتنمية المهارات القيادية: خبرة في العمل مع النساء والشباب والفئات المهمشة لتعزيز قدرات القيادة وصنع القرار.

·       الشروط المالية وأحكام العقد

• يُعرض هذا النشاط بموجب عقد فردي أو مع فريق، وستُفصل شروط الدفع والأسعار اليومية في العرض المالي.
• سيتم الدفع بناءً على المنتجات المكتملة، وفقًا للشروط المتفق عليها.
• يتم التفاوض على الأسعار الإجمالية بناءً على المقترحات المقدمة والمؤهلات.

·        تقديم العروض

يُدعى الراغبون في التقديم إلى تقديم:

• عرض تقني (بحد أقصى 3–5 صفحات) يوضح النهج والمنهجية وخطة العمل.
• عرض مالي مفصل باستخدام النموذج المقرر.
• سيرة ذاتية مع مراجع.
• آخر موعد للتقديم هو [9 ايلول 2025].

·       عملية الاختيار

سيتم منح درجات تقييم لكل مكون من المكونات. طريقة التقييم المركبة – حيث سيتم ترجيح المؤهلات والمنهجية بحد أقصى 70٪، مع دمجها مع العرض السعري الذي سيُرجح بحد أقصى 30٪. فقط المرشحون الذين يحصلون على 70٪ (أي 49 نقطة) في التقييم الفني سيُؤخذ بعين الاعتبار تقييم مقترحهم المالي. سيتم تقييم المقترح بناءً على معايير الاختيار التالية:

·       الإطار الزمني

تبدأ المهمة (بعد يوم من تاريخ توقيع العقد ولمدة عشرون يوما)، بما في ذلك تقديم النتائج النهائية المحددة خلال خمس ايام بعد تاريخ نهاية التدريب كما هو مذكور في الجدول الزمني أعلاه. يجب تسليم الخطة التمهيدية خلال 5 أيام من تاريخ توقيع العقد إلى فريق أوكسفام قبل، لتمكين الفريق من إكمال التحضيرات اللوجستية المطلوبة. في حالة حدوث أي تأخيرات - وخاصة تلك المتعلقة بتوافر المشاركين - سيُطلب من المستشار وضع خطة طوارئ، بالتنسيق مع فريق المشروع، للتكيف والاستجابة لأي اضطرابات غير متوقعة.

·       إخلاء المسؤولية

لا تلتزم أوكسفام في إطار هذه المناقصة باتخاذ قرار بمنح العقد أو إبرام عقد مع أي مشارك. ولا يمكن للمشاركين المطالبة بأي تعويض من أوكسفام أو أي أشخاص أو كيانات تابعة لها بأي شكل من الأشكال في حال حدوث أي من الحالات المذكورة أعلاه. من خلال تقديم المقترح، يقبل المشاركون جميع الشروط والتحفظات الواردة في بنود المرجع هذه، وأي معلومات أو وثائق لاحقة في إطار هذه المناقصة.

المستندات المطلوبة (بالإضافة إلى متطلبات العرض) والتي يجب تقديمها إلى البريد الإلكتروني أدناه:

1. عرض فني.
2. عرض مالي مفصل وموقع ومختوم، يتضمن شروط الدفع وطرق الدفع، باستخدام النموذج التالي: يرجى ملء عدد الأيام والسعر اليومي فقط، حيث ستتكفل منظمة أوكسفام بجميع النفقات الأخرى، بما في ذلك السفر والتأشيرة والإقامة والطعام (الإفطار والغداء).

1. السيرة الذاتية للمستشار.
2. خطة العمل.

·       طريقة التقديم:
على الأطراف المهتمة إرسال جميع الوثائق الم طلوبة أعلاه إلى العنوان:
irqconsultancy@oxfam.org.uk

الموعد النهائي لتقديم العروض:
الموعد النهائي لتقديم العروض هو: 9 ايلول 2025 (الساعة 17:00).

·       الملاحق

We offer:

We offer a competitive salary and a range of additional benefits to staff, including flexible working options, a generous pension scheme, annual leave, additional leave allowances, company sick pay, life assurance, and a range of other benefits. 

From the day you join Oxfam, we invite you to stretch and learn in your role. Our wide range of Learning & Development opportunities includes in-house courses, e-learning modules, on-the-job learning opportunities, coaching and mentoring, and much more. 

You can read more about all Oxfam has to offer here.

Flexfam:

We believe flexible working is key to building the Oxfam of the future, so we’re open to talking through the type of flexible arrangements that might work for you.

How to apply:

As part of your online application, please upload your up-to-date CV and Cover Letter explaining your suitability against the essential criteria in the job profile.  

Our values and commitment to safeguarding

Oxfam is committed to preventing any type of unwanted behaviour at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct; and committed to promoting the welfare of children, young people, adults and beneficiaries with whom Oxfam GB engages. Oxfam expects all staff and volunteers to share this commitment through our code of conduct. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work for us.

The post holder will undertake the appropriate level of training and is responsible for ensuring that they understand and work within the safeguarding policies of the organisation.

All offers of employment will be subject to satisfactory references and appropriate screening checks, which can include criminal records and terrorism finance checks. Oxfam GB also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.  In line with this Scheme, we will request information from job applicants’ previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms his/her understanding of these recruitment procedures.

We are committed to ensuring diversity and gender equality within our organisation and encourage applicants from diverse backgrounds to apply.

About us

Oxfam is a global community who believe poverty isn’t inevitable. It’s an injustice that can be overcome. We are shop volunteers, women’s right activists, marathon runners, aid workers, coffee farmers, street fundraisers, goat herders, policy experts, campaigners, water engineers and more. And we won’t stop until everyone can live life without poverty for good.

Oxfam GB is a member of international confederation of 21 organisations working together with partners and local communities in the areas of humanitarian, development and campaigning, in more than 90 countries. 

A thriving diverse Oxfam:

It’s people power that brings about change. To play our part as a global organisation working to overcome poverty and inequality, we need equality, diversity and inclusion across our community of staff, partners and volunteers. Together, we’re committed to becoming a more diverse workforce, better able to tackle the global challenges that face our world today.

To do that:

• We need to dismantle the unequal power structures that exist everywhere, this including Oxfam and the wider development and charity sectors.
• We need an inclusive Oxfam where everyone can bring who they are to our work and feels celebrated for the differences they bring.
• We want and need everyone, and that means we need you.