ROVING OFFICIER LOGISTIQUE ( Poste National)

CDD - 12 mois

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté. 

Avez-vous au moins 5 ans d’expérience en logistique humanitaire, incluant la gestion de la chaîne d’approvisionnement, des achats, des stocks et actifs, ainsi que la gestion du charroi et du transport, dans le respect des procédures ONG/bailleurs ?

Avez-vous une expérience confirmée en supervision d’équipes logistiques, en coordination avec des partenaires nationaux et locaux, et en renforcement des capacités (formations, accompagnement, vulgarisation des procédures) ?

Êtes-vous parfaitement bilingue français/anglais, capable de travailler sous pression dans des contextes instables, de respecter et faire appliquer les procédures de sécurité, et disponible pour des déplacements terrain dans les zones de réponse d’Oxfam ?

La fonction:

Oxfam GB recherche un Roving Officier Logistique basé à Goma, avec des responsabilites ci dessous:

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

 En collaboration étroite avec le Responsable Logistique Pays :

 Générales :

En collaboration avec les staffs logistiques du bureau de réponse humanitaire (zone d’implémentation), des organisations nationales et locales partenaires, et des bureaux de coordination d’Oxfam :

• Développer le plan d’achat pour tous les projets et coordonner une gestion efficace de la chaine d’approvisionnement
• S’assurer que les activités liées aux approvisionnements, depuis l’expression du besoin jusqu’à la distribution, s’effectuent à chaque stade de développement selon les principes et procédures OXFAM GB et bailleurs dans les délais requis.
• S’assurer de la gestion des moyens de transports de façon à permettre une bonne utilisation des véhicules conformément aux standards et recommandations d’OXFAM GB et bailleurs
• Planifier la maintenance des vehicules et s’assurer que celle-ci soit effectivement réalisée suivant les procédures d’Oxfam GB et bailleurs
• Produire le rapport de suivi de la consommation en carburant, des frais d’entretien et de l’utilisation des pièces détachées, etc.
• Developper le mecanisme de suivi de service de routine et reparations des vehicules
• Elaborer pour tout projet, un plan logistique et un plan d’approvisionnement en collaboration avec les autres départements.
• Tenir à jour le registre des équipements affectés au bureau des zones de réponse
• S’assurer que les équipements sont étiquetés (tag) et que leurs mouvements et utilisations sont documentés suivant les procédures Oxfam GB et bailleur
• Rendre disponible les formulaires logistiques de travail pour leur utilisation dans le programme et aider les partenaires à en développer

Supervision :

• Gérer l’équipe logistique du bureau de réponse en accord avec les standards d’Oxfam GB et bailleur
• S’assurer que chaque staff logistique d’Oxfam a des objectifs et une description des tâches clairement définies
• Effectuer à temps l’évaluation des performances des staffs logistique étant sous sa responsabilité
• Recruter, instruire et diriger le personnel de logistique, ceci inclus le suivi et planning des congés
• S’assurer une bonne coordination / harmonisation avec tous les membres du département logistique ainsi que les staffs logistiques des partenaires au niveau national et local

Gestion du Charroi :

• Coordonner la gestion du charroi automobile en s’assurant que les véhicules sont maintenus en condition optimale et sont utilisés économiquement (particulièrement à la surveillance de la consommation de carburant des véhicules d’Oxfam GB).
• Maintenir une vue d’ensemble des besoins d’entretien des véhicules, et des fournisseurs qualifiés pour rendre ces services etc. Etablir et maintenir des procédures adéquates pour assurer la qualité de ces services.
• S’assurer que Tracpoint est régulièrement et constamment utilisé comme outil de gestion du charroi et collection de données afin de produire le rapport mensuel de consommation

Equipements et stocks :

• Superviser et assurer de mettre á jour la liste des inventaires et des biens du bureau de réponse. Chaque bien identifié doit avoir un numéro de Tag unique et une fiche d’asset.
• Participer aux inventaires trimestriels des actifs d’Oxfam GB.
• S’assurer du déclassement des assets selon les procédures d’Oxfam GB
• Assurer que les organisations nationales et locales suivent aussi ces standards

Autres :

• Suivant les procédures logistiques d’approvisionnement d’Oxfam GB, assurer la transparence dans le système d’approvisionnement et de distribution sur le terrain et rapporter auprès de la hiérarchie toute anomalie qui en découlerait
• S’assurer avec le département des finances et le Gestionnaire du budget que le paiement des biens et services demandés par Oxfam GB se fasse en temps voulu.

Développement de l’équipe et des partenaires

• Mettre sur pied un plan de développement de l’équipe et des organisations nationales et locales partenaires
• Soutenir les partenaires et les membres de l’équipe logistique et programme en organisant des évènements tels que les ateliers de formation et vulgarisation des procédures etc.
• Participer aux évaluations des besoins pour le développement des propositions, évaluations des programmes et assurer la supervision de terrain pour garantir la qualité des services et renforcer les capacités du staff de terrain
• Accompagner les partenaires et identifier les besoins de ces derniers pour le renforcement de leurs capacités en logistique à travers des conseils et/ou formations ; mais aussi en leur faisant comprendre la pertinence de l’application des procédures Oxfam et bailleurs tout au long du partenariat.

Ce que nous recherchons :

COMPETENCES CLEFS :

 Essentielles :

• Avoir un niveau de gradué équivalent á 5 ans de niveau supérieur ou une expérience équivalente d’au moins 5 ans en logistique humanitaire, de préférence avec les organisations humanitaires.
• Être honnête et capable de travailler dans un environnement instable et de faire preuve de flexibilité en fonction des circonstances.
• Etre capable de travailler sous pression et de répondre à plusieurs sollicitations ;
• Aptitudes vérifiées à gérer et maintenir un bon esprit d’équipe.
• Etre parfaitement bilingue en Français et Anglais ; aussi bien á l’oral qu’á l’écrit :
• Aptitude à rédiger des correspondances, des rapports et remplir des formulaires.
• Comprendre et adhérer à la culture organisationnelle d’Oxfam GB.
• Bonne connaissance de l’informatique. (Windows, Word, Excel, Explorer, Internet)
• Bonne connaissance des procédures de sécurité et de sureté
• Etre ordonné et capable d’organiser son travail et en définir les priorités.
• Être capable de transmettre des compétences aux organisations nationales et locales
• Bonne connaissance d’un système ERP

Désirables :

• Etre capable de communiquer avec transparence.
• Avoir de l’entrain pour la résolution des problèmes et la prise d’initiative.
• Connaissance du système de travail des ONGs internationales et aussi avec les organisations locales et nationales
• Être disponible à voyager dans toutes les zones de réponses identifiées par Oxfam, même dans des conditions difficiles

Comment postuler :

Veuillez télécharger un CV à jour et une lettre de motivation, expliquant clairement votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil du poste.

Contenu du dossier

• Une lettre de motivation dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
• Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;
• Photocopie du ou des diplômes et/ou des brevets d’aptitude professionnelle les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;
• Les attestations prouvant l’expérience professionnelle uniquement liée au poste ;
• La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs).

Ceci est une opportunité pour un professionnel exceptionnel, dévoué et très motivé, avec un engagement fort envers les valeurs et les convictions d’Oxfam.

Si vous pensez être le candidat que nous recherchons, veuillez télécharger votre CV à jour, télécharger la description complète du poste et postuler en ligne sur : https://jobs.oxfam.org.uk/jobs/vacancy/roving-officier-logistique--int11416/24300/description/

Date limite : 25 Janvier 2026

Seul(e)s les candidats présélectionné(e)s seront contacté(e)s, les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

Le Secrétariat d’Oxfam International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles.  Conformément à ce programme, si un candidat est embauché par un autre membre du programme, nous demanderons des informations à cette organisation sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Nos valeurs et notre engagement en matiere de safeguarding

Oxfam s’engage à prévenir toute forme de comportement inapproprié sur le lieu de travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et les fautes financières. Oxfam s’engage également à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des adultes et des bénéficiaires avec lesquels Oxfam GB travaille. Tous les membres du personnel et les volontaires sont tenus de partager cet engagement à travers le respect de notre code de conduite. Nous accordons une grande importance au fait de recruter uniquement des personnes qui partagent et démontrent nos valeurs.

Le/la titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et sera responsable de s’assurer qu’il/elle comprend et applique les politiques de sauvegarde de l’organisation.

Toute offre d’emploi sera conditionnée à la fourniture de références satisfaisantes et à la réalisation de vérifications appropriées, pouvant inclure des contrôles de casier judiciaire et de financement du terrorisme. Oxfam GB participe également au Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. Conformément à ce dispositif, nous demanderons aux ancien·ne·s employeur·e·s des candidat·e·s des informations sur tout cas avéré d’exploitation sexuelle, d’abus sexuels et/ou de harcèlement sexuel survenu durant l’emploi, ou sur des incidents faisant l’objet d’une enquête au moment du départ du/de la candidat·e. En soumettant sa candidature, le/la candidat·e confirme avoir compris ces procédures de recrutement.

Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’égalité de genre au sein de notre organisation et encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons.

A propos de nous

Oxfam est une communauté mondiale qui croit que la pauvreté n’est pas une fatalité. C’est une injustice qui peut être vaincue. Nous sommes des bénévoles en magasin, des militantes pour les droits des femmes, des coureurs de marathon, des humanitaires, des producteurs de café, des collecteurs de fonds de rue, des éleveurs de chèvres, des experts en politiques publiques, des militants, des ingénieurs en eau, et bien plus encore. Et nous n’arrêterons pas tant que chacun·e ne pourra pas vivre durablement sans pauvreté.

Oxfam GB est membre d’une confédération internationale de 21 organisations, travaillant avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l’humanitaire, du développement et du plaidoyer, dans plus de 90 pays.

Un Oxfam diversifie et dynamique :

Ce sont les personnes qui portent le changement. Pour jouer pleinement notre rôle en tant qu’organisation mondiale engagée dans la lutte contre la pauvreté et les inégalités, nous avons besoin de promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de notre communauté de personnel, de partenaires et de volontaires. Ensemble, nous nous engageons à devenir une organisation plus diversifiée, mieux à même de relever les défis mondiaux auxquels notre monde est confronté aujourd’hui.

Pour y parvenir :

• Nous devons démanteler les structures de pouvoir inégales qui existent partout, y compris au sein d’Oxfam et dans les secteurs plus larges du développement et de l’action caritative.

• Nous devons construire un Oxfam inclusif, où chacun·e peut être pleinement soi-même dans son travail et se sentir valorisé·e pour les différences qu’il/elle apporte.

• Nous voulons et avons besoin de tout le monde — et cela signifie que nous avons besoin de vous.