• Demontrez-vous de l'experiences dans la gestion des approvisionnement, gestion des actifs, transport & gestion du parc auto, magasinage, communication, gestion de la sécurité en vue de soutenir tout le staff dans la réalisation des objectifs et dans le respect des procédures logistiques?
• Avez-vous de l'experience de supervision de l’équipe logistique affectée  en tenant compte du développement des performances et suivant les normes de la gestion des ressources humaines?

Si oui, nous aimerions vous entendre

Le role:

BUT DU POSTE:

Au sein du département Logistique, et sous la supervision directe du Country Ligistics Manager, prendre en charge la gestion du parc auto, la gestion des achats au niveau du bureau de Goma, la gestion du registre des équipements et des stocks ; apporter un support de qualité aux différents programmes de développement et des programmes d’urgences dans le respect strict des procédures d’Oxfam GB.

DIMENSIONS DE POSTE

• Sous la supervision du Responsable Logistique Pays, assurer l’effectivité opérationnelle des fonctions logistiques (Approvisionnement, gestion des actifs, transport & gestion du parc auto, magasinage, communication, gestion de la sécurité) en vue de soutenir tout le staff dans la réalisation des objectifs et dans le respect des procédures et de la politique d’Oxfam GB, en visant l’équilibre coût efficacité.
• La supervision de l’équipe logistique affectée au bureau de Goma en tenant compte du développement des performances et suivant les normes de la gestion des ressources humaines d’Oxfam GB.
• La responsabilité des équipements affectés au Bureau de Goma et la supervision de tous les équipements de L’Est, sous la responsabilité des différents officiers logistiques des différents bureaux

RESPONSABILITES MAJEURES

En collaboration étroite avec le Responsable Logistique Pays :

 Générales :

• S’assurer que les activités liées aux approvisionnements, depuis l’expression du besoin jusqu’à la distribution, s’effectuent à chaque stade de développement selon les principes et procédures OXFAM GB dans les délais requis.
• S’assurer de la gestion des moyens de transports de façon à permettre une bonne utilisation des véhicules conformément aux standards et recommandations d’OXFAM GB,
• Planifier la maintenance des vehicules et s’assurer que celle-ci soit effectivement réalisée suivant les procédures d’Oxfam GB
• Produire, á partir de tracpoint, un rapport de suivi de la consommation en carburant, des frais d’entretien et de l’utilisation des pièces détachées, etc.
• Suivre la gestion des moyens de communication selon les standards et recommandations d’OXFAM et les lois spécifiques du pays de telle manière à répondre aux besoins du Programme.
• S’assurer que les installations électriques du bureau sont fonctionnelles et respectent les principes de « Health and safety » d’Oxfam GB.
• Elaborer pour tout projet, un plan logistique et un plan d’approvisionnement en s’appuyant sur l’aide des autres départements.
• Tenir à jour le registre des équipements affectés au bureau de Goma, s’assurer qu’ils sont étiquetés (tag) et que leurs mouvements et utilisations sont documentés suivant les procédures Oxfam GB en place (Tenue du registre des assets, de la Fiche d’affectation des assets, Fiche de rapport de perte/endommagement, etc) et suivant les recommandations des bailleurs de fonds.
• Rendre disponible les formulaires logistiques de travail pour leur utilisation dans le programme.

Supervision des équipes :

• Gérer l’équipe logistique du bureau de Goma en accord avec les standards d’Oxfam GB
• S’assurer que chaque agent étant sous sa responsabilité a des objectifs et une description des tâches clairement définies
• Effectuer à temps l’évaluation des performances des agents étant sous sa responsabilité
• Suivi de la réalisation des objectifs, la révision des performances, du plan de développement du staff logistique du bureau de Goma.
• Recruter, instruire et diriger le personnel de logistique, ceci inclus le suivi et planning des congés
• Infliger les sanctions et mesures disciplinaires, ceci inclus aussi la conduite des investigations quand c’est nécessaire

Gestion du Charroi :

• Coordonner la gestion du charroi automobile en s’assurant que les véhicules sont maintenus en condition optimale et sont utilisés économiquement (particulièrement à la surveillance de la consommation de carburant des véhicules d’Oxfam GB).
• Maintenir une vue d’ensemble des besoins d’entretien des véhicules, et des fournisseurs qualifiés pour rendre ces services etc. Etablir et maintenir des procédures adéquates pour assurer la qualité de ces services.
• S’assurer que Tracpoint est régulièrement et constamment utilisé comme outil de gestion du charroi et collection de données afin de produire le rapport mensuel de consommation

Equipements et stocks :

• Superviser et assurer de mettre á jour la liste des inventaires et des biens du bureau de Goma. Chaque bien identifié doit avoir un numéro de Tag unique et une fiche d’asset.
• Participer aux inventaires trimestriels des actifs d’Oxfam GB.
• S’assurer du déclassement des assets selon les procédures d’Oxfam GB

Circuit des commandes :

• Coordonner et gérer les approvisionnements entre la logistique du bureau d’OGB Goma et les autres départements du Programme, et recevoir et gérer les bons de commande interne des autres bureaux d’OGB.
• Suivant les procédures logistiques d’approvisionnement d’Oxfam GB, assurer la transparence dans le système d’approvisionnement et de distribution sur le terrain et rapporter auprès de la hiérarchie toute anomalie qui en découlerait.
• Identifier les fournisseurs potentiels et préférés, en les rencontrant et en leur expliquant le bien fondé des procédures d’Oxfam GB.
• S’assurer avec le département des finances et le Gestionnaire du budget que le paiement des biens et services demandés par Oxfam GB se fasse en temps voulu.

Développement de l’équipe et des partenaires

• Mettre sur pied un plan de développement de l’équipe et des organisations partenaires
• Soutenir les partenaires et les membres de l’équipe logistique et programme en organisant des évènements tels que les ateliers de formation et vulgarisation des procédures en utilisant les standards universels logistiques etc.
• Participer aux évaluations des besoins pour le développement des propositions, évaluations des programmes et assurer la supervision de terrain pour garantir la qualité des services et renforcer les capacités du staff de terrain

Ce que nous recherchons: 

Experience, connaissances & Competences

Essentielles

• Avoir un niveau de gradué équivalent á 3 ans de niveau supérieur ou une expérience équivalente d’au moins 4 ans en logistique et administration, de préférence avec les organisations humanitaires.
• Être honnête et capable de travailler dans un environnement instable et de faire preuve de flexibilité en fonction des circonstances.
• Etre capable de travailler sous pression et de répondre à plusieurs sollicitations ;
• Aptitudes vérifiées à gérer et maintenir un bon esprit d’équipe.
• Etre parfaitement bilingue en Français et Anglais ; aussi bien á l’oral qu’á l’écrit :
• Aptitude à rédiger des correspondances, des rapports et remplir des formulaires.
• Comprendre et adhérer à la culture organisationnelle d’Oxfam GB.
• Bonne connaissance de l’informatique. (Windows, Word, Excel, Explorer, Internet)
• Bonne connaissance des procédures de sécurité
• Etre ordonné et capable d’organiser son travail et en définir les priorités.

Désirables :

• Etre capable de communiquer avec transparence.
• Avoir de l’entrain pour la résolution des problèmes et la prise d’initiative.
• Connaissance du système de travail des ONGs internationales.
• Apte à supporter les voyages, même dans des conditions difficiles.

Comment postuler:

Veuillez telecharger votre  CV et Lettre de motivation qui expliquent votre experience, en cliquant sur le lien ci-dessous:

https://jobs.oxfam.org.uk/jobs/vacancy/25101/description

Our values and commitment to safeguarding

Oxfam is committed to preventing any type of unwanted behaviour at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct; and committed to promoting the welfare of children, young people, adults and beneficiaries with whom Oxfam GB engages. Oxfam expects all staff and volunteers to share this commitment through our code of conduct. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work for us.

The post holder will undertake the appropriate level of training and is responsible for ensuring that they understand and work within the safeguarding policies of the organisation.

All offers of employment will be subject to satisfactory references and appropriate screening checks, which can include criminal records and terrorism finance checks. Oxfam GB also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.  In line with this Scheme, we will request information from job applicants’ previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms his/her understanding of these recruitment procedures.

We are committed to ensuring diversity and gender equality within our organisation and encourage applicants from diverse backgrounds to apply.

About us

Oxfam is a global community who believe poverty isn’t inevitable. It’s an injustice that can be overcome. We are shop volunteers, women’s right activists, marathon runners, aid workers, coffee farmers, street fundraisers, goat herders, policy experts, campaigners, water engineers and more. And we won’t stop until everyone can live life without poverty for good.

Oxfam GB is a member of international confederation of 21 organisations working together with partners and local communities in the areas of humanitarian, development and campaigning, in more than 90 countries. 

A thriving diverse Oxfam: 

It’s people power that brings about change. To play our part as a global organisation working to overcome poverty and inequality, we need equality, diversity and inclusion across our community of staff, partners and volunteers. Together, we’re committed to becoming a more diverse workforce, better able to tackle the global challenges that face our world today.

To do that:

• We need to dismantle the unequal power structures that exist everywhere, this including Oxfam and the wider development and charity sectors.
• We need an inclusive Oxfam where everyone can bring who they are to our work and feels celebrated for the differences they bring.
• We want and need everyone, and that means we need you.