RESPONSABILITES CLES (Gestion Technique, Gestion du Leadership, Gestion du personnel, Gestion des ressources):

Direction strategique du Programme Humanitaire: 

·       Fournir une capacité d'intervention d'urgence rapide, sûre et de haute qualité en cas de crise, en garantissant le déploiement rapide du personnel et des ressources, conformément aux normes humanitaires et à l'approche humanitaire d'Oxfam

·       Diriger la stratégie humanitaire globale d'Oxfam au Mali, notamment la conception opérationnelle, la planification de la préparation, les cadres d'urgence et la mise en œuvre d'interventions d'urgence efficaces et respectueuses des principes

·       Renforcer les capacités humanitaires à l'échelle nationale, en apportant un soutien aux équipes d'Oxfam et aux partenaires locaux par le biais de formations, de mentorat, d'exercices de simulation et d'une planification conjointe de la préparation aux situations d'urgence

·       Promouvoir des programmes fondés sur des données factuelles en soutenant la collecte de données, les évaluations, les enseignements tirés et l'innovation afin d'éclairer l'adaptation des programmes et d'exercer une influence à l'échelle du secteur.

·       Collaborer étroitement avec les équipes chargées des campagnes et des politiques afin de militer en faveur de la protection et du respect des droits des femmes, des hommes et des enfants touchés par les crises, en veillant à la cohérence avec les priorités des politiques humanitaires nationales et internationales.

·       Travailler en étroite collaboration avec le personnel d'Oxfam, les partenaires humanitaires locaux et les principales parties prenantes afin de veiller à ce que toutes les interventions accordent la priorité à l'intérêt supérieur et à la dignité des communautés touchées.

·       Entretenir des liens étroits avec les structures de coordination humanitaire régionales, mondiales et techniques, en veillant au respect des normes à l'échelle du système et en renforçant le positionnement d'Oxfam.

·       Partager les bonnes pratiques et se tenir informé des tendances et des évolutions dans le domaine humanitaire aux niveaux national, régional et mondial afin d'anticiper les risques, d'orienter la programmation et de préserver la réputation d'Oxfam en tant que leader d'opinion dans ce secteur.

·       Définir la vision stratégique et l'orientation du portefeuille d'actions humanitaires d'Oxfam au Mali, en veillant à la mise en œuvre de programmes de grande qualité et adaptés aux besoins, et en identifiant les possibilités d'extension et de mobilisation de ressources appropriées

·       Veiller à ce que les programmes soient conformes à la stratégie pays d'Oxfam, aux normes sectorielles, à l'approche humanitaire d'Oxfam et aux meilleures pratiques techniques dans toutes les interventions humanitaires

·       Assurer la qualité et la responsabilité des programmes grâce à des évaluations systématiques, à des processus rigoureux d'examen de la conception et des propositions, à des systèmes complets de suivi, d'évaluation, d'apprentissage et de gestion (MEAL), à des initiatives de développement professionnel du personnel et au renforcement des capacités des partenaires.

·       Contribuer à une gestion proactive des risques en identifiant, analysant et atténuant les risques opérationnels, contextuels et liés à la conformité susceptible d'avoir une incidence sur les programmes, les partenariats ou la sécurité du personnel

·       Veiller à la cohérence avec les priorités régionales et contribuer à la réalisation des objectifs humanitaires régionaux, en favorisant la collaboration et l'échange d'expériences avec les équipes nationales d'Oxfam des pays voisins.

Élaboration de propositions de projets et mobilisation des ressources:

·       Diriger l'élaboration de propositions humanitaires, de notes conceptuelles et d'appels à manifestation d'intérêt (AMI) de grande qualité, compétitifs et présentés en temps opportun, tant pour les domaines d'intervention existants que pour les nouveaux, en veillant à ce qu'ils s'inscrivent dans la stratégie d'Oxfam, les priorités des bailleurs de fonds et l'analyse contextuelle.

·       Collaborer de manière proactive avec les bailleurs de fonds, en étroite coordination avec le responsable du département mobilisation des ressources (BDM), afin de consolider le portefeuille de financements, de nouer des relations stratégiques et de positionner Oxfam pour saisir de nouvelles opportunités.

·       Intégrer les considérations relatives à la durabilité environnementale et à la sensibilité climatique dans la conception des programmes, conformément aux politiques d'Oxfam, aux normes mondiales et aux attentes des bailleurs de fonds en matière d'interventions respectueuses de l'environnement.

·       Jouer un rôle central dans l'élaboration de programmes à long terme axés sur la résilience, en collaboration avec l'ensemble de l'équipe d'Oxfam Mali, en concevant des initiatives qui renforcent les capacités des communautés à faire face aux chocs récurrents, y compris aux crises actuellesÉlaborer et communiquer au BDM les les mises à jour du contexte ainsi que les besoins en matière de financement humanitaire afin de faciliter la mobilisation des ressources.  

Assistance technique et mise en œuvre des programmes:

·       Fournir une assistance technique pour la mise en œuvre de programmes de prévention des risques de catastrophe et d'aide humanitaire au service des communautés au Mali.

·       Diriger la stratégie humanitaire et le processus de planification d'urgence pour le pays, et élaborer et réviser les stratégies de mobilisation communautaire dans le cadre des activités humanitaires et de réduction des risques de catastrophe;

·       Veiller à la mise en place d'une planification solide en matière de préparation aux situations d'urgence, en s'assurant que l'ensemble du personnel des bureaux nationaux comprend et est à mesure de mettre en œuvre les cadres de préparation, les plans d'urgence et les protocoles d'intervention précoce.

·       Participer aux réunions avec les partenaires consacrées à l'élaboration du programme et des activités afin de garantir la conformité et la réussite des programmes de réduction des risques de catastrophe et des programmes humanitaires.

·       Mettre en œuvre les méthodes du programme et les plans opérationnels conformément aux stratégies convenues

·       Veiller à ce que toutes les activités soient mises en place en coordination avec les partenaires.

·       Veiller à la qualité et au respect des délais des rapports descriptifs et budgétaires, tant en interne qu'à l'intention des bailleurs de fonds

·       Veiller à ce que les activités du programme soient transparentes, bien communiquées et bien comprises par les bénéficiaires et les autres membres de la communauté au sens large du terme

·       Identifier les écarts par rapport aux plans de projet approuvés en examinant les informations budgétaires en temps opportun et recommander des mesures correctives si nécessaire.

·       Veiller à ce que les rapports internes et externes (descriptifs et financiers) soient remis dans les délais et soient de grande qualité. Fournir régulièrement des informations à la direction, solliciter son soutien si nécessaire et signaler en temps utile les difficultés potentielles ou les problèmes éventuels.

Suivi, Evaluation, Redevabilité et  Apprentissage (MEAL):

• Superviser la gestion des projets humanitaires et diriger l'ensemble du programme humanitaire d'Oxfam Mali en veillant au respect de normes de qualité élevées, en garantissant une approche multisectorielle et en s'attachant à respecter les normes d'Oxfam et les normes internationales.
• Collabore étroitement avec l'équipe MEAL afin de concevoir des systèmes MEAL pour les programmes de prévention des risques de catastrophe, d'intervention humanitaire d'urgence, de relèvement et de réhabilitation.
• Assurer un suivi régulier des projets et des programmes par le biais de visites sur place et d'entretiens avec les bénéficiaires des projets.
• Veiller à ce que tous les programmes tiennent compte des questions liées au genre, à la protection et à la sauvegarde, et respectent les cadres de référence d'Oxfam en la matière.
• Veiller à ce que les programmes soient mis en œuvre dans un esprit de concertation et de participation, en tenant compte des besoins spécifiques des hommes, des femmes et des enfants, avec un haut niveau de responsabilité vis-à-vis des bénéficiaires et la mise en place de mécanismes de retour d'information appropriés.
• Veiller à ce que des évaluations des risques soient réalisées pour l'ensemble du programme, en accordant une attention particulière à la sécurité du personnel, aux risques de fraude et aux risques pour la réputation.
• Évaluer l'efficacité des projets dans la réalisation des buts et objectifs et proposer des ajustements si nécessaire.

Gestion financiere :                                                                                        

• Assumer la responsabilité directe de la supervision de la gestion des budgets des projets humanitaires relevant de ce département.
• Gérer l'ensemble des sources de revenus liées aux actions humanitaires afin d'optimiser les contributions à Oxfam.
• Chargé(e) d'élaborer, de gérer et de contrôler le budget annuel afin de faciliter la mise en œuvre des programmes d'Oxfam Mali.
• Aider le bureau national à définir les priorités de financement susceptibles de contribuer à la réalisation des principaux objectifs de recettes et à déterminer la répartition appropriée.

Encadrement et développement du personnel:

• Identifier les besoins initiaux en personnel et gérer à la fois le recrutement et l'intégration des collaborateurs
• Assurer l'accompagnement et le mentorat des subordonnés directs et des membres de l'équipe humanitaire sur les normes de qualité des programmes, les procédures de gestion de la qualité, les politiques et pratiques d'Oxfam, ainsi que les meilleures pratiques en matière d'intervention humanitaire.
• Veiller à ce que l'ensemble du personnel bénéficie d'un processus formel de planification, d'accompagnement et d'évaluation des performances, conformément aux normes d'Oxfam International.
• Superviser le personnel afin de garantir une mise en œuvre rapide, efficace et percutante des projets. Fixer et assurer le suivi des échéances pour les étapes clés.
• Aider le personnel à coordonner ses activités avec les consultants et les agences externes, selon les besoins, pour mener à bien les projets
• Gérer la sûreté et la sécurité du personnel, en veillant à ce que celui-ci comprenne les risques et que des procédures appropriées soient en place, notamment pour les évacuations médicales et de sécurité, en collaboration avec le conseiller en sécurité (en mettant particulièrement l’accent sur les zones d’intervention
• Mettre activement en œuvre les politiques d’Oxfam en matière de diversité et de VIH dans le recrutement et l’emploi du personnel, ainsi que dans la réalisation des résultats des projets, notamment en ce qui concerne les questions disciplinaires.

 Coordination : 

·       Représenter Oxfam sur le terrain et au niveau national, en collaborant avec les autorités gouvernementales, les agences des Nations Unies, les bailleurs de fonds et les ONG partenaires, afin de renforcer la visibilité, la coordination et l'influence de l'organisation.

·       Diriger la contribution d’Oxfam aux initiatives d’Oxfam International, en entretenant des relations solides et collaboratives avec les institutions officielles et les acteurs humanitaires, et en veillant de manière proactive à ce qu’Oxfam conserve une image opérationnelle crédible et positive.

·       Superviser la communication liée aux programmes et les relations avec les médias, en veillant à la conformité avec les exigences des donateurs, les politiques d’Oxfam et les engagements de l’organisation en matière de communication publique précise, éthique et conforme.

PROFIL RECHERCHE

·       Capacité à faire preuve de sensibilité face aux différences culturelles, ainsi qu'un engagement en faveur de l'égalité des chances

·       Une mise en pratique concrète, un engagement et une volonté d'approfondir les principes féministes d'Oxfam feminist principles, l'intégration de la dimension de genre, les droits des femmes et la diversité dans tous les aspects du travail humanitaire et de développement.

·       Engagement à suivre la formation d'Oxfam en matière de protection/sauvegarde et à respecter les politiques applicables afin de garantir la sécurité maximale de toutes les personnes qui entrent en contact avec Oxfam

·       Redevabilité – Notre approche, axée sur les objectifs et les résultats, implique que nous assumons la responsabilité de nos actes et que nous rendons des comptes. Nous estimons que chacun doit également rendre compte de ses actes.

·       Autonomisation – Notre approche vise à ce que toutes les personnes impliquées auprès d'Oxfam, qu'il s'agisse de notre personnel, de nos sympathisants ou des personnes vivant dans la pauvreté, aient le sentiment de pouvoir contribuer à faire bouger les choses..

·       Inclusion – Nous sommes ouverts à tous et valorisons la diversité. Nous sommes convaincus que chacun a un rôle à jouer, quelles que soient ses différences, visibles ou invisibles.

·       Assurez-vous de respecter nos VALEURS DE L’ORGANISATION (notamment en adhérant au Code de conduite) :