Oxfam is a global movement of people working together to end the injustice of poverty.
Oxfam Iraq Anbar is looking for :
Research Expert(s) and Facilitator(s) for Evidence-Based Citizen Engagement and Planning Processes.
TERMS OF REFERENCE
Oxfam is a global movement of people who are fighting inequality to end poverty and injustice. Across regions, from the local to the global, we work with people to bring change that lasts.
|
OVERVIEW |
|
|
Title and brief description of the requirement |
Research Expert(s) and Facilitator(s) for Evidence-Based Citizen Engagement and Planning Processes.
Oxfam Iraq is seeking qualified Research Expert(s) and Facilitator(s) to provide technical research, data collection, analysis, and facilitation support for selected evidence-based citizen engagement measures under the GIZ-funded Iraq Climate Change Adaptation Initiative (ICCA).
The consultancy will support the design and implementation of research-driven participatory processes aimed at informing local planning, climate adaptation, and accountability mechanisms in Ramadi, Heet, and Fallujah districts. The assignment will combine applied research and facilitation, ensuring that evidence and community perspectives are systematically collected, analysed, and validated through participatory consultations.
The scope of work under this ToR is primarily linked to Measure (Climate Perception Survey and Consultation), Measure (Research Findings Validation on Tar Springs in Heet), and Measure (Hazard Vulnerability and Risk Mapping). The consultants will work closely with local authorities, community representatives, and Oxfam’s project team to ensure that research outputs are policy-relevant, inclusive, and practically usable by local government actors.
Assignments under this ToR are time-bound and deliverable-driven, and may involve individual experts or small teams, depending on the technical requirements of each measure. |
|
Delivery location |
The assignment will be implemented in Al-Anbar Governorate, with a primary focus on Heet District.
Field activities will include on-site work related to the DRR hazard mapping workshop and water sampling activities linked to the Euphrates River and existing Water Treatment Plants (WTPs). Preparatory work, data analysis, and reporting may be conducted remotely, subject to agreement with Oxfam Iraq. |
|
Contract start date |
The anticipated start date for this consultancy is 01 February 2026, subject to completion of the procurement process and contract signature.
The assignment will be implemented over the period of 7 months, on an intermittent basis, according to an agreed workplan and level of effort, in close coordination with Oxfam Iraq. |
|
How to apply |
Interested applicants are invited to submit the following documents:
Technical proposal, outlining: · Understanding of the assignment, particularly the DRR hazard mapping workshop and the technical assessment of Water Treatment Plants (WTPs). · Relevant experience in DRR, water quality assessment, water treatment systems, or environmental research. · Proposed methodology for community engagement, water sampling, analysis, and reporting.
Financial proposal, including:
· Proposed professional fees and level of effort. · A clear cost breakdown (fees, fieldwork costs, laboratory testing, travel, and any other relevant costs), inclusive of all applicable taxes.
Curriculum Vitae (CV) of the proposed expert(s): · highlighting relevant technical and facilitation experience. · Examples of previous relevant work (reports, studies, or assignments related to DRR, water quality, or WTP assessments), where available. · At least two professional references from similar assignments.
Further details on submission requirements are provided in Section 6: Application Process of this Terms of Reference. |
|
Deadline for submission of offers |
Completed applications must be submitted no later than 05 March 2026, 16:00 – Baghdad time.
Late submissions will not be considered. |
|
Specific considerations |
The consultant will lead the design and rollout of the Climate Perception Survey and Consultation, Research Findings Validation on Tar Springs in Heet, and Hazard Vulnerability and Risk Mapping,
This consultancy is a time-bound, deliverable-driven assignment combining participatory DRR approaches with applied technical research related to drinking water safety.
The assignment includes the organization and facilitation of one community-based DRR hazard mapping workshop in Heet District, followed by a technical assessment of existing WTP capacity to handle rising pollutant levels in the Euphrates River.
The consultant will provide analytical and advisory outputs only. The assignment does not include detailed engineering design, BoQs, procurement, or implementation of infrastructure upgrades.
Scientific analysis will be based on water sample collection and laboratory testing of selected pollutants, in line with agreed parameters and applicable standards.
The consultant must ensure that ethical standards, data protection, and informed consent are applied during community engagement and data collection.
Close coordination with local authorities, water directorates, and Oxfam’s project team is required throughout the assignment.
All activities are subject to security conditions, access approvals, and laboratory availability in the target locations.
Any potential conflict of interest must be declared at the time of application.
The consultant must comply with Oxfam’s Code of Conduct, safeguarding, anti-corruption, and data protection policies. |
Oxfam has been working in Iraq for several decades, supporting communities affected by conflict, displacement, and increasing environmental and climate-related pressures. In Al-Anbar Governorate, Oxfam’s programming places strong emphasis on strengthening local governance, promoting citizen engagement, and improving the resilience of communities and public services in the face of climate change and environmental degradation.
Under the GIZ-funded Iraq Climate Change Adaptation Initiative (ICCA), Oxfam is implementing the project “Strengthening Community Engagement and Citizen–Government Relations in Local Development Planning” in Ramadi, Heet, and Fallujah districts. The project aims to enhance inclusive participation, evidence-based decision-making, and accountability in local development and climate adaptation planning processes.
In Heet District, communities and local authorities are facing growing concerns related to environmental hazards and public health risks, particularly those associated with deteriorating water quality in the Euphrates River. Rising pollutant levels—driven by upstream pressures, climate variability, and limited environmental controls—are placing increasing strain on existing water treatment plants (WTPs), raising questions about their ability to consistently deliver safe drinking water to affected communities.
At the same time, there is a need to strengthen community-based Disaster Risk Reduction (DRR) approaches that enable local authorities and residents to jointly identify, understand, and prioritize climate- and environment-related risks. Linking community perceptions of risk with scientific and technical evidence is critical to ensuring that local planning and adaptation measures are both responsive and technically sound.
To address these needs, the ICCA project includes a measure that combines:
Within this context, Oxfam seeks to engage Research Expert(s) and Facilitator(s) to design and implement a DRR hazard mapping workshop, conduct water sampling and analysis, and assess the performance of existing water treatment units against identified pollutants. The consultancy will also support the technical validation of existing research related to natural tar springs in Heet, to better understand their environmental and public health implications. Based on these activities, the consultants will develop evidence-based, planning-relevant recommendations on the scale and nature of improvements required to ensure safe drinking water delivery. The assignment will support local authorities by providing robust analytical inputs to inform future planning, investment, and advocacy efforts, while maintaining local ownership of decision-making processes.
The Research Expert(s) and Facilitator(s) will provide technical research, analysis, and facilitation support to selected evidence-based measures under the ICCA project, with a focus on Disaster Risk Reduction (DRR) and drinking water safety in Heet District.
The scope of this assignment combines participatory processes with applied scientific research, aimed at generating planning-relevant evidence to inform local decision-making and climate adaptation efforts. The consultancy will be implemented in close coordination with local authorities and Oxfam’s project team.
Scope of the Assignment:
Component 1: Community-Based DRR Hazard Mapping Workshop:
Component 2: Validation of Research on Natural Tar Springs (Heet):
Component 3: Technical Assessment of Water Treatment Plant (WTP) Capacity:
Component 4: Analysis, Reporting, and Planning-Relevant Outputs:
The assignment will be implemented using a combined participatory and scientific methodology, integrating community-based Disaster Risk Reduction (DRR) approaches with applied technical research on drinking water safety. The methodology will ensure that community perceptions of risk are systematically linked with evidence-based analysis to inform local planning and decision-making.
The key methodological elements include:
A detailed workplan and methodological framework will be finalized at the inception stage, in coordination with Oxfam and local authorities, and adapted as needed based on field conditions and data availability.
|
Activity / Milestone |
Outputs or Deliverables |
Estimated days |
Timeline |
|
Inception and coordination with Oxfam and local authorities. |
Inception note, agreed workplan, sampling and workshop methodology. |
14 days |
Week 1-2 |
|
Desk review and preparation. |
Review of existing research, WTP documentation, and tar springs studies. |
30 days |
Week 3-6 |
|
Design of DRR hazard mapping workshop. |
Workshop agenda, facilitation tools, and stakeholder engagement plan. |
14 days |
Week 7-8 |
|
Facilitation of DRR hazard mapping workshop. |
Completed community-based DRR hazard mapping workshop. Share final report. |
14 days |
Week 9-10 |
|
Water sampling and laboratory analysis. |
Water sampling and laboratory analysis |
21 days |
Week 11-13 |
|
Technical assessment of WTP capacity. |
Analysis of treatment gaps and system performance. |
30 days |
Week 14-18 |
|
Validation of tar springs research. |
Review of existing research on Tar springs studies. Technical validation note integrated into analysis, preparation of workshop agenda, facilitation tools, and stakeholder engagement plan. |
30 days |
Week 19-22 |
|
Draft reporting and synthesis. |
Draft technical report with findings and recommendations. |
14 days |
Week 23-24 |
|
Finalization and submission of deliverables. |
Final report incorporating feedback. |
30 days |
Week 25-28 |
Remuneration is based on submission of final deliverables according to the schedule below.
|
No. |
Deliverables or Documents to be delivered |
Estimated Dates |
% Payment |
|
1 |
Completion of Inception phase and the delivery of DRR Hazard Mapping Deliverable: Facilitation of one community-based DRR hazard mapping workshop and submission of a brief workshop report (including hazard map and prioritized risks) |
|
20% |
|
2 |
Water Quality & WTP Capacity Assessment Deliverable: Water sampling results, laboratory analysis, and technical assessment of existing WTP capacity against identified pollutants. Conclude the findings and prepare a recommendation report for the improvement/upgrading of the existing WTPs. |
|
50% |
|
3 |
Final Deliverable: Final technical report incorporating feedback, including evidence-based conclusions and planning-relevant recommendations. |
|
30% |
|
TOTAL |
|
100% |
|
The consultant (individual or team leader, in the case of a team) should meet the following requirements:
Essential
Desired
Quotations and applications must reach Oxfam no later than [05/March/2026 16:00 PM Baghdad time].
Responses must be submitted in English or Arabic, electronically to: irqconsultancy@oxfam.org.uk.
The subject of the mail should be: [RFQ-IQRMD-26-0006– Proposal Submission + [Name of bidder]]
Any questions, remarks or requests for clarification can be sent up to 7 days before the submission deadline in writing. The (anonymised) questions will be answered to all applicants.
To be shortlisted for evaluation against award criteria, the following documents must be submitted with this application:
|
Documents to be submitted |
Importance |
|
|
1 |
Technical proposal outlining understanding of the assignment, relevant experience, and proposed advisory approach. |
Mandatory |
|
2 |
Financial proposal: indicating daily rate and estimated level of effort (inclusive of all costs and applicable taxes) |
Mandatory |
|
3 |
Curriculum Vitae (CV) |
Mandatory |
|
4 |
Evidence of previous work / with at least two previous references. List of similar publications or any other documents proving similar experience and technical and thematic knowledge. |
Mandatory |
The proposals will be assessed according to the following criteria and distribution of points:
|
Award Criteria |
Max. points |
|
|
Technical criteria |
||
|
Capability / competence of bidder to perform the work / service required |
Demonstrated expertise and experience in DRR mapping, Water Quality testing and monitoring, and WTP design. |
35% |
|
Proven experience in participatory and community-based validation event’s facilitation of the research studies. |
15% |
|
|
Experience in working in Iraq/particularly Anbar, with proven experience in engaging with local governmental stakeholders. |
05% |
|
|
Quality of products/ services and ability to meet requirements |
Quality and clarity of the proposed methodology, proposed workplan and understanding of the assignment. |
10% |
|
Integration of climate resilience, environmental, and difference between men and women sensitive approaches. |
05% |
|
|
TOTAL: |
70% |
|
|
Ethical and Sustainable criteria |
||
|
Ethical / Sustainable |
Clear alignment with Oxfam’s values, including commitment to equity, accountability, and inclusion. |
Pass/Fail |
|
Commitment to Oxfam’s Code of Conduct, safeguarding standards, and anti-corruption policies. |
Pass/Fail |
|
|
Willingness to comply with data protection and confidentiality requirements. |
Pass/Fail |
|
|
TOTAL: |
Pass/Fail |
|
|
Financial criteria |
||
|
Financial offer |
Total cost of the offer, all services included (without added tax) |
30% |
|
TOTAL: |
100% |
|
Only proposals scoring at least 40 out of 70 points in the technical evaluation will proceed to the financial evaluation.
Oxfam withholds the right to conduct interviews with one or more potential suppliers before an award decision is made. The purpose of the interview is to seek further clarification on the submitted quotations and learn more about the background and previous experiences of the potential suppliers and their teams.
Conditions for participating in the procurement process are detailed in the Terms & Conditions of Bidding
Oxfam is committed to integrity in its operations and supply chains and ensuring high ethical standards. Complying with all laws and regulations and ensuring fair competition are fundamental to this commitment. We actively promote these principles and standards and expect all Oxfam suppliers to demonstrate commitment towards them.
All consultants/applicant are required to agree and adhere to the Oxfam Supplier Code of Conduct, whereas individuals (including consultants) must sign the Oxfam Non Staff Code of Conduct[1]. These Codes of Conduct set out the specific standards and principles in the areas of human and labour rights, environmental impact and anti-corruption that suppliers must follow.
دائم.
|
ملخص |
|
|
عنوان ووصف موجز للمتطلبات |
خبير/خبراء بحث وميسر/ميسرون لعمليات إشراك المواطنين والتخطيط القائمة على الأدلة.
تبحث منظمة أوكسفام العراق عن خبير/خبراء بحث وميسر/ميسرين مؤهلين لتقديم الدعم في مجال البحث التقني، وجمع البيانات، وتحليلها، وتيسيرها، وذلك لتدابير مختارة لإشراك المواطنين القائمة على الأدلة، ضمن مبادرة العراق للتكيف مع تغير المناخ (ICCA) الممولة من الوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ).
ستدعم هذه الاستشارة تصميم وتنفيذ عمليات تشاركية قائمة على البحث، تهدف إلى إثراء آليات التخطيط المحلي، والتكيف مع تغير المناخ، والمساءلة في مديريات الرمادي، وهيت، والفلوجة. سيجمع هذا العمل بين البحث التطبيقي والتيسير، لضمان جمع الأدلة ووجهات نظر المجتمع وتحليلها والتحقق من صحتها بشكل منهجي من خلال المشاورات التشاركية.
يرتبط نطاق العمل بموجب هذه الشروط المرجعية بشكل أساسي بالتدابير التالية: (استطلاع الرأي حول التصورات المناخية والمشاورات)، (التحقق من صحة نتائج البحث حول ينابيع القطران في هيت)، و(رسم خرائط المخاطر ومواطن الضعف). سيعمل المستشارون بشكل وثيق مع السلطات المحلية وممثلي المجتمع وفريق مشروع أوكسفام لضمان أن تكون مخرجات البحث ذات صلة بالسياسات، وشاملة، وقابلة للتطبيق العملي من قبل الجهات الفاعلة في الحكومة المحلية.
تُحدد المهام بموجب هذه الشروط المرجعية بمدة زمنية محددة وتعتمد على مخرجات محددة، وقد تشمل خبراء أفرادًا أو فرقًا صغيرة، وذلك بحسب المتطلبات الفنية لكل إجراء. |
|
موقع التسليم |
سيتم تنفيذ المهمة في محافظة الأنبار، مع التركيز بشكل أساسي على مديرية هيت
ستشمل الأنشطة الميدانية أعمالاً ميدانية متعلقة بورشة عمل رسم خرائط مخاطر الحد من مخاطر الكوارث، وأنشطة أخذ عينات المياه المرتبطة بنهر الفرات ومحطات معالجة المياه القائمة. ويمكن إجراء الأعمال التحضيرية وتحليل البيانات وإعداد التقارير عن بُعد، رهناً بالاتفاق مع منظمة أوكسفام العراق. |
|
تاريخ بدء العقد |
من المتوقع أن يبدأ العمل بهذه الاستشارة في الأول من نيسان 2026 ، وذلك رهناً بإتمام عملية الشراء وتوقيع العقد سيتم تنفيذ المهمة على مدى سبعة أشهر، بشكل متقطع، وفقاً لخطة عمل ومستوى جهد متفق عليهما، وبالتنسيق الوثيق مع منظمة أوكسفام العراق |
|
كيفية التقديم |
ندعو المتقدمين المهتمين إلى تقديم المستندات التالية: مقترح فني يتضمن ما يلي: • فهمًا للمهمة، ولا سيما ورشة عمل رسم خرائط مخاطر الحد من مخاطر الكوارث والتقييم الفني لمحطات معالجة المياه. • خبرة عملية في مجال الحد من مخاطر الكوارث، وتقييم جودة المياه، وأنظمة معالجة المياه، أو البحوث البيئية. • منهجية مقترحة لإشراك المجتمع، وأخذ عينات المياه، وتحليلها، وإعداد التقارير. مقترح مالي يتضمن ما يلي: • الأتعاب المهنية المقترحة ومستوى الجهد المطلوب. • بيان تفصيلي واضح للتكاليف (الأتعاب، وتكاليف العمل الميداني، والفحوصات المخبرية، والسفر، وأي تكاليف أخرى ذات صلة)، شاملة جميع الضرائب المطبقة. السيرة الذاتية للخبير/الخبراء المقترحين: • إبراز الخبرة الفنية والتيسيرية ذات الصلة. • أمثلة على أعمال سابقة ذات صلة (تقارير، أو دراسات، أو مهام متعلقة بالحد من مخاطر الكوارث، أو جودة المياه، أو تقييمات محطات معالجة المياه)، إن وجدت. • مرجعان مهنيان على الأقل من مهام مماثلة. تتوفر تفاصيل إضافية حول متطلبات التقديم في القسم 6: عملية التقديم من هذه الشروط المرجعية. |
|
الموعد النهائي لتقديم العروض |
يجب تقديم الطلبات المكتملة في موعد أقصاه 5 مارس 2026 ، الساعة 16:00 بتوقيت بغداد.لن يتم النظر في الطلبات المتأخرة. |
|
اعتبارات محددة |
سيقود المستشار تصميم وتنفيذ استطلاع الرأي حول التصورات المناخية والاستشارة، والتحقق من صحة نتائج البحوث المتعلقة بالينابيع القطرانية في هيت، ورسم خرائط المخاطر والضعف. هذه الاستشارة عبارة عن مهمة محددة المدة وذات مخرجات محددة، تجمع بين مناهج الحد من مخاطر الكوارث التشاركية والبحوث التقنية التطبيقية المتعلقة بسلامة مياه الشرب. تتضمن المهمة تنظيم وتيسير ورشة عمل واحدة لرسم خرائط مخاطر الحد من مخاطر الكوارث على مستوى المجتمع في مقاطعة هيت، يليها تقييم فني لقدرة محطات معالجة المياه الحالية على التعامل مع ارتفاع مستويات التلوث في نهر الفرات.
سيقدم الاستشاري مخرجات تحليلية واستشارية فقط. ولا تشمل المهمة التصميم الهندسي التفصيلي، أو جداول الكميات، أو التوريد، أو تنفيذ أعمال تطوير البنية التحتية. سيعتمد التحليل العلمي على جمع عينات المياه وإجراء الاختبارات المعملية للملوثات المختارة، بما يتماشى مع المعايير المتفق عليها والمعايير المعمول بها. يجب على الاستشاري ضمان تطبيق المعايير الأخلاقية وحماية البيانات والموافقة المستنيرة أثناء المشاركة المجتمعية وجمع البيانات. يتطلب الأمر تنسيقاً وثيقاً مع السلطات المحلية ومديريات المياه وفريق مشروع أوكسفام طوال فترة المهمة. تخضع جميع الأنشطة لشروط أمنية، وموافقات الوصول، وتوافر المختبرات في المواقع المستهدفة يجب الإفصاح عن أي تضارب محتمل في المصالح وقت تقديم الطلب. يجب على المستشار الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بمنظمة أوكسفام، وسياسات الحماية ومكافحة الفساد وحماية البيانات. |
الخلفية والسياق
تعمل منظمة أوكسفام في العراق منذ عقود، داعمةً المجتمعات المتضررة من النزاعات والنزوح وتزايد الضغوط البيئية والمناخية. وفي محافظة الأنبار، تركز برامج أوكسفام بشكل كبير على تعزيز الحوكمة المحلية، وتشجيع مشاركة المواطنين، وتحسين قدرة المجتمعات والخدمات العامة على الصمود في وجه تغير المناخ والتدهور البيئي.
وفي إطار مبادرة العراق للتكيف مع تغير المناخ (ICCA) الممولة من الوكالة الألمانية للتعاون الدولي (GIZ)، تنفذ أوكسفام مشروع "تعزيز مشاركة المجتمع والعلاقات بين المواطنين والحكومة في تخطيط التنمية المحلية" في مديريات الرمادي وهيت والفلوجة. ويهدف المشروع إلى تعزيز المشاركة الشاملة، واتخاذ القرارات القائمة على الأدلة، والمساءلة في عمليات تخطيط التنمية المحلية والتكيف مع تغير المناخ.
وفي مديرية هيت، تواجه المجتمعات والسلطات المحلية مخاوف متزايدة تتعلق بالمخاطر البيئية ومخاطر الصحة العامة، لا سيما تلك المرتبطة بتدهور جودة المياه في نهر الفرات. تُؤدي المستويات المتزايدة من الملوثات، والناجمة عن ضغوط المنبع، وتقلبات المناخ، ومحدودية الضوابط البيئية، إلى زيادة الضغط على محطات معالجة المياه القائمة، مما يُثير تساؤلات حول قدرتها على توفير مياه شرب آمنة باستمرار للمجتمعات المتضررة.
في الوقت نفسه، ثمة حاجة إلى تعزيز مناهج الحد من مخاطر الكوارث المجتمعية، التي تُمكّن السلطات المحلية والسكان من تحديد المخاطر المتعلقة بالمناخ والبيئة وفهمها وترتيب أولوياتها بشكل مشترك. ويُعدّ ربط تصورات المجتمع للمخاطر بالأدلة العلمية والتقنية أمرًا بالغ الأهمية لضمان استجابة تدابير التخطيط والتكيف المحلية وفعاليتها من الناحية الفنية.
ولتلبية هذه الاحتياجات، يتضمن مشروع ICCA إجراءً يجمع بين:
في هذا السياق تسعى منظمة أوكسفام إلى إشراك خبير/خبراء بحثيين وميسر/ميسرين لتصميم وتنفيذ ورشة عمل لرسم خرائط مخاطر الحد من مخاطر الكوارث وإجراء عمليات أخذ عينات وتحليل المياه، وتقييم أداء وحدات معالجة المياه الحالية في مواجهة الملوثات المحددة. كما ستدعم هذه الاستشارة التحقق الفني من صحة الأبحاث الحالية المتعلقة بينابيع القطران الطبيعية في هيت، لفهم آثارها البيئية والصحية العامة بشكل أفضل. وبناءً على هذه الأنشطة، سيضع الاستشاريون توصيات قائمة على الأدلة وذات صلة بالتخطيط بشأن نطاق وطبيعة التحسينات المطلوبة لضمان توفير مياه شرب آمنة. وستدعم هذه المهمة السلطات المحلية من خلال توفير مدخلات تحليلية قوية لإثراء جهود التخطيط والاستثمار والدعوة المستقبلية، مع الحفاظ على ملكية السلطات المحلية لعمليات صنع القرار..
مواصفات الخدمات / نطاق العمل المطلوب
سيقدم خبير/خبراء البحث والميسر/الميسرون الدعم الفني في مجالات البحث والتحليل والتيسير لتدابير مختارة قائمة على الأدلة ضمن مشروع ICCA، مع التركيز على الحد من مخاطر الكوارث وسلامة مياه الشرب في مقاطعة هيت.
يجمع نطاق هذه المهمة بين العمليات التشاركية والبحث العلمي التطبيقي، بهدف توليد أدلة ذات صلة بالتخطيط لإثراء عملية صنع القرار المحلي وجهود التكيف مع تغير المناخ. سيتم تنفيذ هذه الاستشارة بالتنسيق الوثيق مع السلطات المحلية وفريق مشروع أوكسفام.
نطاق المهمة
المكون 4: التحليل، وإعداد التقارير، والتخطيط - المخرجات ذات الصلة:
أعدّ تقريراً فنياً شاملاً يتضمن ما يلي:
المنهجية
سيتم تنفيذ المهمة باستخدام منهجية مشتركة تجمع بين المشاركة والعلم، وتدمج بين مناهج الحد من مخاطر الكوارث المجتمعية والبحوث التقنية التطبيقية المتعلقة بسلامة مياه الشرب. وستضمن هذه المنهجية ربط تصورات المجتمع للمخاطر بشكل منهجي بالتحليل القائم على الأدلة لإثراء التخطيط واتخاذ القرارات على المستوى المحلي .
تشمل العناصر المنهجية الرئيسية ما يلي:
سيتم وضع خطة عمل مفصلة وإطار منهجي في المرحلة التأسيسية، بالتنسيق مع منظمة أوكسفام والسلطات المحلية، وسيتم تعديلها حسب الحاجة بناءً على الظروف الميدانية وتوافر البيانات.
|
الجدول الزمني |
الأيام المقدرة |
المخرجات أو المنتجات النهائية |
النشاط / المرحلة |
|
الأسبوع 1-2 |
14 |
مذكرة تمهيدية، وخطة عمل متفق عليها، ومنهجية أخذ العينات وورشة العمل |
البدء والتنسيق مع منظمة أوكسفام والسلطات المحلية |
|
الأسبوع 3-6 |
30 |
مراجعة الأبحاث الحالية، ووثائق محطات معالجة المياه، ودراسات الينابيع القطرانية |
مراجعة المكتب والتحضير |
|
الأسبوع 7-8 |
14 |
جدول أعمال ورشة العمل، وأدوات التيسير، وخطة إشراك أصحاب المصلحة |
تصميم ورشة عمل لرسم خرائط مخاطر الحد من الكوارث |
|
الأسبوع 9-10 |
14 |
تم الانتهاء من ورشة عمل رسم خرائط مخاطر الحد من الكوارث المجتمعية. مشاركة التقرير النهائي |
تيسير ورشة عمل حول رسم خرائط مخاطر الحد من مخاطر الكوارث |
|
الأسبوع 11-13 |
21 |
أخذ عينات المياه والتحليل المختبري |
أخذ عينات المياه وتحليلها في المختبر |
|
الأسبوع 14-18 |
30 |
تحليل فجوات العلاج وأداء النظام |
التقييم الفني لقدرة محطة معالجة المياه |
|
الأسبوع 19-22 |
30 |
مراجعة الأبحاث الحالية حول دراسات ينابيع القطران. دمج مذكرة التحقق الفني في التحليل، وإعداد جدول أعمال ورشة العمل، وأدوات التيسير، وخطة إشراك أصحاب المصلحة |
التحقق من صحة أبحاث الينابيع القطرانية |
|
الأسبوع 23-24 |
14 |
مسودة تقرير فني تتضمن النتائج والتوصيات |
إعداد التقارير والتحليلات الأولية |
|
الأسبوع 25-28 |
30 |
التقرير النهائي الذي يتضمن الملاحظات |
إنجاز وتسليم المخرجات |
يتم تحديد الأجر بناءً على تقديم المخرجات النهائية وفقًا للجدول الزمني أدناه.
|
٪ قسط |
التواريخ المتوقعة |
المخرجات أو المستندات المطلوب تسليمها |
العدد |
|
20% |
|
إتمام مرحلة التأسيس وتسليم مخرجات رسم خرائط مخاطر الحد من مخاطر الكوارث: تيسير ورشة عمل واحدة لرسم خرائط مخاطر الحد من مخاطر الكوارث على مستوى المجتمع وتقديم تقرير موجز عن ورشة العمل (بما في ذلك خريطة المخاطر والمخاطر ذات الأولوية) |
1 |
|
50% |
|
مخرجات تقييم جودة المياه وقدرة محطات معالجة المياه: نتائج أخذ عينات المياه، والتحليل المختبري، والتقييم الفني لقدرة محطات معالجة المياه الحالية في ضوء الملوثات المحددة. يُختتم التقرير بتلخيص النتائج وإعداد تقرير توصيات لتحسين/تطوير محطات معالجة المياه الحالية |
2 |
|
30% |
|
المنتج النهائي: التقرير الفني النهائي الذي يتضمن الملاحظات، بما في ذلك الاستنتاجات القائمة على الأدلة والتوصيات ذات الصلة بالتخطيط |
3 |
|
100% |
المجموع |
||
متطلبات الخبرة أو الملف الشخصي
يجب أن يستوفي الاستشاري (فرداً كان أو قائداً لفريق في حال وجود فريق) المتطلبات التالية:
المؤهلات المطلوبة:
عملية التقديم تعليمات التقديم
يجب أن تصل عروض الأسعار والطلبات إلى منظمة أوكسفام في موعد أقصاه التاريخ: 5/اذار/2026 الوقت:16:00 حسب توقيت بغداد.
يجب تقديم الردود باللغة الإنجليزية أو العربية، إلكترونيًا إلى: irqconsultancy@oxfam.org.uk.
يجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني: [RFQ-IQRMD-26-0006- تقديم مقترح + [اسم مقدم العرض]].
يمكن إرسال أي أسئلة أو ملاحظات أو طلبات توضيح كتابيًا حتى 7 أيام قبل الموعد النهائي للتقديم. سيتم الرد على الأسئلة (مع إخفاء هوية مقدم الطلب) لجميع المتقدمين.
المتطلبات الإدارية
لكي يتم إدراج اسمك في القائمة المختصرة للتقييم وفقًا لمعايير الجائزة، يجب تقديم المستندات التالية مع هذا الطلب
|
أهمية |
المستندات المطلوب تقديمها |
|
|
إلزامي |
عرض فني: يوضح فهم المهمة، والخبرة ذات الصلة، والنهج الاستشاري المقترح. |
1 |
|
إلزامي |
عرض مالي: يحدد الأجر اليومي ومستوى الجهد المتوقع (شاملاً جميع التكاليف والضرائب المطبقة). |
2 |
|
إلزامي |
السيرة الذاتية. |
3 |
|
|
إثباتات العمل السابق / مع مرجعين سابقين على الأقل: قائمة بالمنشورات المماثلة أو أي وثائق أخرى تثبت خبرة مماثلة ومعرفة فنية وموضوعية. |
4 |
سيتم تقييم المقترحات وفقًا للمعايير التالية وتوزيع النقاط
|
معايير منح الوظيفة |
الحد الأقصى للنقاط |
|
|
المعايير الفنية |
||
|
قدرة/كفاءة مقدم العطاء على أداء العمل/الخدمة المطلوبة |
خبرة وكفاءة مثبتة في تيسير الفعاليات وأنشطة المشاركة المجتمعية. |
25% |
|
خبرة مثبتة في تيسير جلسات الحوار التشاركية والمجتمعية. |
15% |
|
|
خبرة في العمل في العراق، وخاصة في الأنبار، مع خبرة مثبتة في التعامل مع الجهات الحكومية المحلية المعنية . |
10% |
|
|
جودة المنتجات/الخدمات والقدرة على تلبية المتطلبات |
جودة ووضوح المنهجية المقترحة، وخطة العمل المقترحة، وفهم المهمة . |
10% |
|
دمج مناهج تراعي القدرة على التكيف مع تغير المناخ، والجوانب البيئية، والاختلافات بين الرجال والنساء. |
10% |
|
|
المجموع: |
70% |
|
|
المعايير الأخلاقية والمستدامة |
||
|
أخلاقي / مستدام |
توافق واضح مع قيم منظمة أوكسفام، بما في ذلك الالتزام بالإنصاف والمساءلة والشمول. |
ناجح/ راسب |
|
الالتزام بمدونة قواعد السلوك الخاصة بمنظمة أوكسفام، ومعايير الحماية، وسياسات مكافحة الفساد. |
ناجح/ راسب |
|
|
الاستعداد للامتثال لمتطلبات حماية البيانات والسرية. |
ناجح/ راسب |
|
|
المجموع: |
ناجح/راسب |
|
|
المعايير المالية |
||
|
عرض مالي |
التكلفة الإجمالية للعرض، شاملة جميع الخدمات (بدون ضريبة إضافية) |
30% |
|
المجموع: |
100% |
|
لن تنتقل إلى مرحلة التقييم المالي إلا المقترحات التي تحصل على 40 نقطة على الأقل من أصل 70 نقطة في التقييم الفني
تحتفظ منظمة أوكسفام بحق إجراء مقابلات مع مورد واحد أو أكثر من الموردين المحتملين قبل اتخاذ قرار الترسية. والهدف من هذه المقابلات هو طلب مزيد من التوضيحات حول عروض الأسعار المقدمة، والتعرف أكثر على خلفية الموردين المحتملين وخبراتهم السابقة، بالإضافة إلى خلفيات فرقهم
تُفصّل شروط المشاركة في عملية الشراء في بنود وشروط تقديم العطاءات.
تلتزم منظمة أوكسفام بالنزاهة في عملياتها وسلاسل توريدها، وتضمن أعلى المعايير الأخلاقية. ويُعدّ الامتثال لجميع القوانين واللوائح، وضمان المنافسة العادلة ركيزتين أساسيتين لهذا الالتزام. ونحن نشجع هذه المبادئ والمعايير بنشاط، ونتوقع من جميع موردي أوكسفام إظهار التزامهم بها
يُشترط على جميع الاستشاريين/المتقدمين الموافقة على مدونة قواعد سلوك موردي أوكسفام والالتزام بها ، بينما يجب على الأفراد بمن فيهم الاستشاريون التوقيع على مدونة قواعد سلوك غير الموظفين في أوكسفام تحدد مدونات قواعد السلوك هذه المعايير والمبادئ المحددة في مجالات حقوق الإنسان والعمال، والأثر البيئي، ومكافحة الفساد التي يجب على الموردين اتباعها
[1] Non-Staff Code of Conduct applies for any self-employed individuals or contracted employees of suppliers who are working on Oxfam sites, or who have access to Oxfam materials, or who may represent Oxfam in any manner but are not part of Oxfam’s legal entity)
We offer a competitive salary and a range of additional benefits to staff including flexible working options, a generous pension scheme, annual leave, additional leave allowances, company sick pay, life assurance and a range of other benefits.
From the day you join Oxfam we invite you to stretch and learn in your role. Our wide range of Learning & Development opportunities includes in-house courses, e-learning modules, on-the job learning opportunities, coaching and mentoring, and much more.
You can read more about all Oxfam has to offer here.
Flexfam:
We believe flexible working is key to building the Oxfam of the future, so we’re open to talking through the type of flexible arrangements which might work for you. .>
How to apply:
As part of your online application, please upload your up to date CV and Cover Letter explaining your suitability against the essential criteria in the job profile.
Oxfam is committed to preventing any type of unwanted behaviour at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct; and committed to promoting the welfare of children, young people, adults and beneficiaries with whom Oxfam GB engages. Oxfam expects all staff and volunteers to share this commitment through our code of conduct. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work for us.
The post holder will undertake the appropriate level of training and is responsible for ensuring that they understand and work within the safeguarding policies of the organisation.
All offers of employment will be subject to satisfactory references and appropriate screening checks, which can include criminal records and terrorism finance checks. Oxfam GB also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. In line with this Scheme, we will request information from job applicants’ previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms his/her understanding of these recruitment procedures.
We are committed to ensuring diversity and gender equality within our organisation and encourage applicants from diverse backgrounds to apply.
Oxfam is a global community who believe poverty isn’t inevitable. It’s an injustice that can be overcome. We are shop volunteers, women’s right activists, marathon runners, aid workers, coffee farmers, street fundraisers, goat herders, policy experts, campaigners, water engineers and more. And we won’t stop until everyone can live life without poverty for good.
Oxfam GB is a member of international confederation of 21 organisations working together with partners and local communities in the areas of humanitarian, development and campaigning, in more than 90 countries.
A thriving diverse Oxfam:
It’s people power that brings about change. To play our part as a global organisation working to overcome poverty and inequality, we need equality, diversity and inclusion across our community of staff, partners and volunteers. Together, we’re committed to becoming a more diverse workforce, better able to tackle the global challenges that face our world today.
To do that:
Subscribe & get all related jobs notification
© 2026 Oxfam