Oxfam is a global movement of people working together to end the injustice of poverty.

Dans le cadre de ses operations , Oxfam GB au Mali  recherche: 

The Role: Project Manager NEXUS/Chef de Projet NEXUS

Location/Lieu: Bamako, Mali avec des déplacements réguliers vers les zones d'intervention d'Oxfam.

Type de contrat: Contrat a duree determinee

Duree du contrat :  12 mois

Job family: Program

Categorie/Grade: C2

Reports to: Head of Programs 

Responsabilites liees a ce poste: Equipe du Projet DANIDA

Salaire: selon la grille salariale OGB

OBJECTIF DU POSTE:

Assurer la gestion globale et le leadership du programme Nexus d'Oxfam au Mali, conformément aux normes d'Oxfam International et en coordination avec les responsables techniques. Assurer également le renforcement des capacités de l'ensemble de l'équipe du programme Oxfam et des partenaires pour l'approche Nexus et sa mise en œuvre

What we are looking for: 

RESPONSABILITÉS CLÉS (technique, leadership, renforcement des capacités, gestion des personnes et des ressources)

Management du projet:

1. Rôle principal pour assurer la bonne mise en œuvre et l'opérationnalisation de la programmation Nexus avec l'équipe Oxfam et les partenaires. Le projet financé par DANIDA est un projet unique, qui a une composante humanitaire (40%) et une composante de développement (60%) comprenant 3 axes. Le responsable du projet sera responsable de s’assurer que la composante clé des projets est bien mise en œuvre et que la cohésion sociale est bien intégrée dans le projet.
2. Le responsable du projet sera le seul responsable de l'intégration de toutes les composantes dans la mise en œuvre du programme et de leur ajustement, ainsi que de leur documentation. L'apprentissage clé doit être bien projeté aux parties prenantes internes et externes.
3. Être responsable du contrôle et de la conformité du projet et des partenaires locaux par rapport aux objectifs du projet.
4. Assurer la mise en œuvre du plan de renforcement des capacités pour les partenaires, tel que défini après l'évaluation des partenaires
5. Impliquer les femmes, les jeunes et les hommes des populations affectées dans l'évaluation, la planification, la mise en œuvre et le suivi des activités liées à la paix et au nexus et jouer un rôle clé en veillant à ce que les communautés soient informées et impliquées dans le travail d'Oxfam et de ses partenaires et qu'elles aient la possibilité de contribuer aux activités du programme et de les influencer. Renforcer et favoriser la croissance des alliances et des réseaux locaux qui augmentent le partage, l'apprentissage et la collaboration entre les différents acteurs impliqués, notamment en ce qui concerne l'approche Nexus.
6. Contribuer à l'élaboration et à la conception de stratégies pour le projet en collaboration avec l'équipe et le supérieur hiérarchique.
7. Coordonner et exécuter les plans et les stratégies afin de s'assurer que les besoins et les demandes sont satisfaits efficacement et rapidement.
8. Produire des rapports de projet de qualité et s'assurer que les délais sont respectés pour la soumission au bailleur de fonds avec le soutien des équipes de Funding.
9. Assurer la logique et la cohérence entre les rapports financiers et narratifs, et identifier tout changement dans la description, le calendrier de mise en œuvre et/ou les dépenses budgétaires.
10. Assurer le bon fonctionnement d'un système de suivi et d'évaluation efficace pour garantir la qualité, l'impact et la portée du programme.
11. Renforcer les capacités du personnel et des partenaires d'Oxfam en matière d'approche Nexus, d'analyse des conflits, de sensibilité aux conflits et de consolidation de la paix en obtenant le soutien d'experts externes.

Management du personnel:

1. Identifier et initier les besoins de remplacement du personnel en collaboration avec le département RH.
2. Gérer les processus de gestion de la performance des employés afin que tous les employés aient des objectifs de performance, des plans de développement personnel, des plans de carrière et des bilans de performance périodiques.
3. S'assurer que tous les employés ont été correctement dirigés et intégrés et qu'ils sont adéquatement soutenus dans leurs rôles et responsabilités
4. S'assurer que tous les employés connaissent, comprennent et s'engagent à respecter le code de conduite et toutes les politiques, y compris la protection d'Oxfam

Gestion des finances et des ressources:

1. Développer, gérer et contrôler le budget du projet Danida en accord avec les plans du programme.
2. Assurer une bonne gestion quotidienne des transactions financières et veiller au respect des exigences de contrôle interne et des conditions imposées par les bailleurs.
3. Préparer le plan d'approvisionnement du projet avec l'appui du département logistique.
4. Assurer la mise à jour du phasage du projet dans le système OPAL avec l'appui du département MEAL.
5. Examiner les rapports BvA et financiers fournis par le département financier et recommander la correction de toute erreur de codage ou déviation dans le budget.
6. Soutenir les audits externes et internes.
7. Assurer une gestion efficace des achats et des projets avec l'appui du département de la logistique et des fournitures.
8. S'assurer que les ressources matérielles et financières sont protégées de manière adéquate.
9. Organiser/faciliter des réunions régulières de revue de projet entre les partenaires et le équipes des du programme.
10. Signaler en temps opportun toute modification dans la description du projet, du calendrier de mise en œuvre et/ou du budget.
11. Documenter, partager les leçons apprises sur les impacts du projet et les meilleures pratiques ; et assurer une communication et un partage d'informations efficaces pour la mise à l'échelle des résultats/impacts du projet.
12. Préparer et compiler les études de cas ou les histoires de réussite, les meilleures pratiques, et les soumettre aux équipes de communication.

Représentation, fonctionnement en réseau/maintien, coordination, plaidoyer et apprentissage 

1. Représenter Oxfam au niveau local et promouvoir une approche coordonnée avec les ONG locales et internationales, les autres agences, les services gouvernementaux et les organisations communautaires.
2. Faciliter l'apprentissage dans l'ensemble du projet en planifiant et en organisant des visites pour les membres du staff d'Oxfam, les employés du gouvernement, les autres ONGs ainsi que les agences, les journalistes, les donateurs, etc. selon les besoins et conformément aux plans du projet.
3. En tant que membre de l'équipe du programme pays, contribuer à l'analyse de la situation sociale, économique et politique du pays et à la planification de la réponse d'Oxfam en termes d'approche Nexus, d'assistance, de développement et de plaidoyer.
4. S'engager dans des initiatives régionales et mondiales sur le Nexus et de consolidation de la paix, le cas échéant, en dirigeant l'analyse et la conception d'initiatives transfrontalières en étroite coordination avec les partenaires de la région WAF.

QUALIFICATIONS

• Diplôme supérieur (Master ou B.A./5 ou équivalent) dans l'une des disciplines suivantes ou dans des disciplines connexes : relations internationales, sciences sociales, anthropologie, développement communautaire.
• 5 à 7 ans d'expérience avérée dans la gestion de projets, notamment la planification, l'exécution, le suivi et l'évaluation de programmes, ainsi que dans la rédaction de rapports.
• Une expertise thématique et des connaissances sur la consolidation de la paix et la cohésion sociale sont obligatoires.
• Connaissance et expérience de l'utilisation de méthodologies et d'outils participatifs pour l'identification, la mise en œuvre, le suivi et l'évaluation de projets.
• Une expérience préalable de travail avec des partenaires locaux est obligatoire.
• Expérience de travail multipays, notamment dans les pays africains, de préférence les pays francophones d'Afrique de l'Ouest, avec une expérience dans l'approche Nexus, les programmes et projets de consolidation de la paix et de résolution des conflits.
• Expérience de travail avec les femmes et les jeunes d'une manière participative et inclusive ; fortes compétences en matière de renforcement des capacités.
• Bonne compréhension de l'approche Nexus, des conflits et de la consolidation de la paix et de l’application pratique du Nexus dans des contextes spécifiques ;
• Solides compétences en matière d'évaluation, d'analyse et de planification fondées sur la gestion axée sur les résultats et la théorie du changement ;
• Capacité à analyser, interpréter et agir sur des informations complexes provenant de sources variées et diverses ;
• Expérience avérée du travail dans des organisations complexes et de la gestion des parties prenantes internes et externes pour obtenir les meilleurs résultats ;
• Solides compétences interpersonnelles et de représentation, y compris un bon travail d'équipe, et expérience de travail dans des équipes multiculturelles et virtuelles Desirable:

• Connaissance ou compréhension du contexte du Mali en termes de tendances politiques, économiques et sociales, et bonne compréhension des principaux problèmes de développement, de paix et d'aide humanitaire dans la région.
• Capacité d'influencer et d'assurer une liaison efficace avec les principales parties prenantes, telles que les militaires, les autorités locales, etc ;
• Bonnes compétences interpersonnelles, d'influence, de diplomatie et de négociation ;
• Capacité d'adaptation et de résilience, avec une expérience préalable et une volonté d'accepter des contextes à haut risque, peu sûrs, des mouvements restreints et des conditions de vie de base, partagées avec des collègues ;
• Compréhension de la vision d'Oxfam International

We offer:

 We offer a competitive salary and a range of additional benefits to staff including flexible working options, generous pension scheme, annual leave, additional leave allowances, company sick pay, life assurance and a range of other benefits. 

From the day you join Oxfam we invite you to stretch and learn in your role. Our wide range of Learning & Development opportunities includes in-house courses, e-learning modules, on-the job learning opportunities, coaching and mentoring, and much more. 

You can read more about all Oxfam has to offer here.

 Flexfam:

 We believe flexible working is key to building the Oxfam of the future, so we’re open to talking through the type of flexible arrangements which might work for you..

Alerte à l’escroquerie

Oxfam a reçu plusieurs signalements de récentes escroqueries menées en utilisant frauduleusement son nom. Ces messages portent souvent le nom et le logo d’Oxfam, donnant la fausse impression que ce sont des communications autorisées de notre part. Compte tenu de ces incidents, Oxfam appelle toutes les parties concernées à faire preuve d’une vigilance accrue dans leurs interactions avec des tiers par courriel, Internet, téléphone ou SMS.

Des tiers se faisant passer pour Oxfam pourraient chercher à obtenir vos renseignements personnels ou financiers, ou à vous exploiter en vue d’un gain financier.

Exemples récents

Loterie : Message envoyé par courriel, SMS, WhatsApp ou Messenger prétendant que le/la destinataire a gagné à une loterie. Les destinataires sont invité-e-s à fournir leurs coordonnées personnelles ou à effectuer un paiement pour réclamer leurs gains

Offre d’emploi : Fausse annonce de recrutement en ligne faite sous le nom d’Oxfam. Il est demandé au répondant de payer des frais (p. ex. : pour un uniforme, la vérification des antécédents, ou une assurance) avant de recevoir une offre d’emploi.

Il s’agit de propositions frauduleuses, d’escroqueries ou de tentatives de phishing (« hameçonnage ») auxquelles nous ne sommes nullement associés. Oxfam n’envoie pas de messages non sollicités et n’effectue pas d’appels téléphoniques pour annoncer qu’une personne aurait gagné un prix ou pour demander des renseignements personnels ou financiers. Oxfam ne demande jamais non plus aux candidat-e-s à un emploi de payer quoi que ce soit lors de ses procédures de recrutement. Si vous recevez un message de ce type envoyé sous notre nom et vous proposant un emploi, un entretien d’embauche, ou annonçant que vous avez gagné une tombola ou une loterie contre paiement d’une somme d’argent ou autre, nous vous conseillons vivement de ne pas y répondre.

Bien que nous prenions les mesures appropriées contre ces personnes sans scrupules, y compris des recours juridiques, nous tenons à vous informer qu’Oxfam et les membres de sa confédération ne seront en aucun cas tenus responsables de toute perte pouvant être occasionnée à un membre du public en raison de ses échanges avec des personnes ayant des intentions frauduleuses.

French: https://www.oxfam.org/fr/alerte-escroquerie

How to apply:

As part of your online application, please upload your up to date CV and Cover Letter explaining your suitability against the essential criteria in the job profile.  

Our values and commitment to safeguarding

Oxfam is committed to preventing any type of unwanted behaviour at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct; and committed to promoting the welfare of children, young people, adults and beneficiaries with whom Oxfam GB engages. Oxfam expects all staff and volunteers to share this commitment through our code of conduct. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work for us.

The post holder will undertake the appropriate level of training and is responsible for ensuring that they understand and work within the safeguarding policies of the organisation.

All offers of employment will be subject to satisfactory references and appropriate screening checks, which can include criminal records and terrorism finance checks. Oxfam GB also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.  In line with this Scheme, we will request information from job applicants’ previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms his/her understanding of these recruitment procedures.

We are committed to ensuring diversity and gender equality within our organisation and encourage applicants from diverse backgrounds to apply.

About us

Oxfam is a global community who believe poverty isn’t inevitable. It’s an injustice that can be overcome. We are shop volunteers, women’s right activists, marathon runners, aid workers, coffee farmers, street fundraisers, goat herders, policy experts, campaigners, water engineers and more. And we won’t stop until everyone can live life without poverty for good.

Oxfam GB is a member of international confederation of 21 organisations working together with partners and local communities in the areas of humanitarian, development and campaigning, in more than 90 countries. 

A thriving diverse Oxfam:

It’s people power that brings about change. To play our part as a global organisation working to overcome poverty and inequality, we need equality, diversity and inclusion across our community of staff, partners and volunteers. Together, we’re committed to becoming a more diverse workforce, better able to tackle the global challenges that face our world today.

To do that:

• We need to dismantle the unequal power structures that exist everywhere, this including Oxfam and the wider development and charity sectors.
• We need an inclusive Oxfam where everyone can bring who they are to our work and feels celebrated for the differences they bring.
• We want and need everyone, and that means we need you.