PROGRAMME MANAGER (PM) – OXFAM DEKESE

Avez-vous de l’expérience de gestion d’une équipe de sécurité alimentaire ?

Avez-vous de l’expérience dans la gestion d'une grande équipe multisectorielle ?

Avez-vous de l’expérience dans la mise en œuvre du programme de qualité et la gestion des relations avec les partenaires ?

Si la réponse est oui, nous aimerions avoir de vos nouvelles.

But du Poste :

Piloter la mise en œuvre du programme en Sécurité Alimentaire et moyens de substances d’Oxfam dans les provinces de Kasaï (Dekese), Maï Ndombe (Bongimba et Oshwe) et Sankuru (Lomela).

ROLE DU PROGRAMME MANAGER

Le Programme Manager dirigera et gérera le programme d’Oxfam de la sécurité alimentaires, vulnérabilité et moyens de subsistance (FSVL) dans les provinces de Kasaï (Dekese), Maï Ndombe (Bongimba et Oshwe) et Sankuru (Lomela) et fournira une orientation stratégique au programme de la sécurité alimentaire en collaboration avec le Responsable thématique de la sécurité alimentaire et moyens de subsistance d’Oxfam en RD-Congo.

Le titulaire du poste assurera une supervision efficace de la gestion de la mise en œuvre, des plans du programme de la sécurité alimentaire dans les zones d’intervention de ce programme par le biais d'activités dirigées directement par Oxfam et par les partenaires locaux.

Le titulaire du poste mettra fermement en place des systèmes de finances, de ressources humaines et d'opérations sur le terrain et assurera une représentation efficace d'Oxfam auprès des autorités locales, des ONG-I et des ONG-D, ainsi que dans d'autres forums.

Il doit être un bâtisseur d'équipe très performant, sensible à l'environnement culturel, politique et sécuritaire de la RDC, en particulier du Kasaï, diriger et gérer le personnel (opérationnel et technique) déployé pour couvrir le programme de FSVL dans ces zones

Le titulaire du poste jouera un rôle stratégique dans l’intensification et la gestion efficaces du programme FSVL d’Oxfam dans ses provinces, afin d’accroître l’impact et de permettre un changement positif pour les personnes vulnérables. Il sera responsable d'assurer le développement de tout le personnel, d'identifier les besoins et les ressources et d'élaborer des recommandations du programme et un processus

RESPONSABILITES MAJEURES

Sur le plan Gestion du programme :

• Gérer tout le programme d’EFSVL dans la zone d’intervention, établir des plans annuels/ trimestriels/ mensuels de mise en œuvre des projets, évaluer les progrès de la mise en œuvre des activités par rapport aux plans mensuels/trimestriels/annuels sur une base hebdomadaire/mensuelle, et documenter les progrès et prendre des mesures correctives selon les besoins.
• Prendre les devants en démontrant des pratiques pour la mise en œuvre du programme de qualité et gérer les relations avec les partenaires pour les projets financés par Oxfam mis en œuvre dans les zones d’intervention

• Gérer la mise en œuvre du programme et des activités opérationnelles, en utilisant efficacement l'assistance de conseillers techniques sectoriels et du personnel de soutien opérationnel, et en assurant la cohérence avec les différentes stratégies (Pays, Justice économique, Genre, Partenariat, Humanitaire) d'Oxfam en RDC   .
• Veiller à ce que les projets FSVL et les rapports soient livrés conformément aux exigences contractuelles d'Oxfam et des donateurs dans les délais et le budget convenus.
• Utiliser efficacement les services de support (journaux, administration, ressources humaines, finances) pour entreprendre des activités clés et travailler aux côtés des responsables techniques du programme pour garantir que toutes les activités du programme FSVL se déroulent dans la norme pendant la mise en œuvre.
• Suivre les dépenses budgétaires et soutenir la préparation des rapports financiers
• En étroite coordination avec le Conseiller en économies justes de Oxfam DRC, améliorer la qualité des projets FSVL qui montrent un impact sur la situation des communautés affectées dans les zones d’intervention.
• Aider à répondre aux opportunités d'élargir les programmes/impact. Aider à rédiger/élaborer des documents conceptuels et des propositions avec le personnel, les gestionnaires de programme et d'autres conseillers techniques, sur demande.
• Veiller à ce que l'apprentissage du programme soit intégré au cycle du programme et partagé avec les responsables techniques et l'équipe de mise en œuvre.

Sur le plan Gestion du personnel, mentorat et développement :

• Assurer, avec le soutien de l'équipe RH en mettant en œuvre des actions spécifiques pour recruter, gérer et motiver le personnel des projets conformément aux normes et procédures d'Oxfam.
• Gérer, encadrer et motiver la ligne directe pour qu'elle puisse assumer efficacement ses rôles et responsabilités.
• Veiller à ce que le personnel du projet ait des objectifs clairement définis, comprenne ses responsabilités et reçoive des commentaires significatifs sur ses performances.
• Veiller au respect des systèmes de gestion des performances et des procédures d’évaluations. Documenter systématiquement les performances jugées insuffisantes et mettre en place des plans d’amélioration ou des plans de de travail adaptés.
• Intégrer des stratégies de développement du personnel dans le processus de constitution d'équipe et garantir que le personnel est capable d'accomplir les tâches attendues. Identifier le coaching, le mentorat et d'autres opportunités de développement
• Veiller à ce que tout le personnel du programme de Dekese soit formé à la sécurité alimentaire et moyens de subsistance et que les activités soient proposées en accord avec les exigences d'intervention.

Sur le plan Support : 

•  Assurer le développement de procédures et de protocoles de sûreté et de sécurité pour les zones d’intervention et garantir la compréhension et le strict respect du personnel à tout moment.
• Travailler aux côtés de l'équipe logistique pour gérer les processus logistiques afin d'acheter, matériels/équipements/fournitures commandés et des services pour la livraison en temps opportun suivant les objectifs des projets au sein de la base de Dekese
• En étroite coordination avec le conseiller pays de la sécurité et sureté, gérer de manière optimale le bureau de Dekese, les Guest-house, les engins roulants et autres actifs, y compris le respect par le personnel des politiques et directives d'Oxfam.
• Assister/soutenir les visiteurs externes d'Oxfam dans les bureaux de Dekese/Kasaï et les programmes.
• Veiller au respect, dans l'ensemble du bureau extérieur, des politiques et procédures d'Oxfam en ce qui concerne le code de conduite, la sauvegarde (Safeguading) la politique en matière de fraude et de malhonnêteté, le genre, la diversité et la non-discrimination, la protection, la santé et la sécurité, l'égalité des chances ,le partenariat et d'autres politiques pertinentes.
• Répondre fermement et prendre des mesures/rapports sur toute violation de conduite et/ou situation nécessitant l'intervention du Conseiller en Economie Juste ou de DCD ou de CD.

 Sur le plan Représentation, plaidoyer et apprentissage organisationnel :

• Représenter Oxfam aux niveaux local et/ou provincial et aux membres de la communauté humanitaire, selon les besoins.
• Prendre l'initiative de documenter les leçons apprises, les meilleures pratiques et les études de cas pour façonner les stratégies et les approches de programme nationales et contribuer à un apprentissage sectoriel plus large.

Sur le plan Général :

• Faire preuve de leadership en ce qui concerne les politiques et pratiques d'Oxfam en matière de sauvegarde, de code de conduite, de santé et de sécurité, d'égalité des chances et d'autres politiques et procédures pertinentes.
• Veiller à ce que la sécurité et le bien-être du personnel déployé et basé à Dekese répondent aux normes minimales d’Oxfam.

Veuillez consulter la description de poste ci-jointe pour connaître toutes les responsabilités que le Programme Mananger assumera et les aptitudes et compétences requises. 

Location: Dekese, RDC

Job Type: Fixed Term

Comment postuler:

Veuillez télécharger un CV à jour et une lettre de motivation, expliquant clairement votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil du poste et une copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par ONEM ( Pour les chômeurs).

Veuillez postuler en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous : 

https://jobs.oxfam.org.uk/jobs/vacancy/programme-manager-pm--oxfam-dekese-int11548/24575/description/

 Nos valeurs et notre engagement sur sauvegarde

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos values 

Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et est responsable de s’assurer qu’il comprend et travaille dans le respect des politiques de sauvegarde de l’organisation

Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

Le Secrétariat d’Oxfam International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles.  Conformément à ce programme, si un candidat est embauché par un autre membre du programme, nous demanderons des informations à cette organisation sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Qui sommes-nous ?

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 21 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Une Oxfam diversifiée et florissante :

C’est le pouvoir du peuple qui apporte le changement. Pour jouer notre rôle en tant qu’organisation mondiale œuvrant pour vaincre la pauvreté et les inégalités, nous avons besoin d’égalité, de diversité et d’inclusion au sein de notre communauté de personnel, de partenaires et de bénévoles. Ensemble, nous nous engageons à devenir une main-d’œuvre plus diversifiée, mieux en mesure de relever les défis mondiaux auxquels notre monde est confronté aujourd’hui.

Pour ce faire :

• Nous devons démanteler les structures de pouvoir inégales qui existent partout, y compris Oxfam et les secteurs du développement et de la charité au sens large.
• Nous avons besoin d’une Oxfam inclusive où chacun peut apporter qui il est à notre travail et se sent célébré pour les différences qu’il apporte.
• Nous voulons et avons besoin de tout le monde, et cela signifie que nous avons besoin de vous. 

En réponse à Covid-19, si on vous propose un poste où vous devez voyager entre les pays, veuillez-vous assurer que vous avez été informé par le responsable du recrutement de tout changement de travail ou des précautions que vous devriez prendre dans le cadre de votre rôle.