OFFICIER LOGISTIQUE ( Poste National)

CDD - 12 mois

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté. 

Avez-vous au moins 5 ans d’expérience en logistique humanitaire, incluant la gestion de la chaîne d’approvisionnement, des achats, des stocks et actifs, ainsi que la gestion du charroi et du transport, dans le respect des procédures ONG/bailleurs ?

Avez-vous une expérience confirmée en supervision d’équipes logistiques, en coordination avec des partenaires nationaux et locaux, et en renforcement des capacités (formations, accompagnement, vulgarisation des procédures) ?

Êtes-vous parfaitement bilingue français/anglais, capable de travailler sous pression dans des contextes instables, de respecter et faire appliquer les procédures de sécurité, et disponible pour des déplacements terrain dans les zones de réponse d’Oxfam ?

La fonction:

Oxfam GB recherche un Officier Logistique basé à Goma, avec des responsabilites ci dessous:

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Générales :

• Prendre en charge les achats pour le programme. S’assurer auprès du chargé des achats et du magasinier/Assistant logistique, s’il y a lieu que les activités liées aux approvisionnements, depuis la réquisition jusqu’à la livraison, s’effectuent à chaque stade de développement selon les délais requis.
• S’assurer auprès du chargé des achats et du magasinier que les activités liées aux approvisionnements, depuis la réquisition jusqu’à la distribution, s’effectuent à chaque stade de développement selon les principes et procédures OXFAM GB dans les délais requis
• S’assurer auprès du Log Assistant, s’il y a lieu, que la gestion des moyens de transports s’effectue de façon à permettre au Programme d’être exécuté suivant les standards et recommandations d’OXFAM GB, en particulier sur les aspects liés à la sécurité des convois.
• Réceptionner auprès du Magasinier les articles destinés au Programme et assurer leur acheminement au terrain suivant les Procédures d’Oxfam GB
• Avec le logisticien assistant chargé de transport Planifier la maintenance des engins affectés au Programme et s’assurer que celle-ci est effectivement réalisée suivant les procédures d’Oxfam GB
• Evaluer constamment les besoins en transport, équipements de communication, et autres besoins logistiques et proposer au Programme Manager les actions à prendre pour subvenir à ces besoins.
• Suivre la gestion des moyens de communication selon les standards et recommandations d’OXFAM et les lois spécifiques du pays de telle manière à répondre aux besoins du Programme.
• S’assurer que les installations électriques du bureau de Programme sont fonctionnelles et respectent les principes de « Health and safety » d’Oxfam GB.
• Elaborer un plan logistique et un plan d’approvisionnement en s’appuyant sur l’aide des autres départements.
• Tenir à jour le registre des assets affectés au Programme des urgences et s’assurer qu’ils sont étiquetés (tag) et assurer que leurs mouvements et utilisations sont documentés suivant les procédures Oxfam GB en place (Tenue du registre des assets, de la Fiche d’affectation des assets, Fiche de rapport de perte/endommagement, etc.) et suivant les recommandations des bailleurs de fonds.
• Rendre disponible les formulaires logistiques de travail pour leur utilisation dans le programme et par les partenaires

Supervision des équipes :

• Suivi de la réalisation des objectifs, de la révision des performances, du plan de développement du staff logistique du projet.

Stocks et équipements :

• En collaboration avec le Magasinier/Log Assistant, s’assurer que les sites de stockage au terrain correspondent aux normes de sécurité exigées par Oxfam GB.
• Toujours en collaboration avec le Magasinier/Log Assistant, s’assurer que les capacités de stockage au terrain correspondent aux besoins du programme.
• Collecter les inventaires de stock et, par des « spot-checks », vérifier les stocks physiques en rapport avec les fiches de stock ainsi qu’avec les commandes passées pour le Programme.
• Travailler en étroite collaboration avec le Logistic manager sur les problématiques particulières développées par la conjoncture.
• Participer aux inventaires trimestriels des stocks d’Oxfam GB.

Circuit des commandes :

• En proche collaboration avec l’Assistant Logistique chargé des achats, le Magasinier :
• Coordonner les approvisionnements.
• Suivant les procédures logistiques d’approvisionnement d’Oxfam GB, assurer la transparence dans le système d’approvisionnement et de distribution sur le terrain et rapporter auprès de la hiérarchie toute anomalie qui en découlerait.
• Identifier les fournisseurs potentiels et préférés, en les rencontrant et en leur expliquant le bien fondé des procédures d’Oxfam GB.
• S’assurer avec le département des finances et le Budget Holder que le paiement des biens et services demandés par Oxfam GB se fait en temps voulu.

Administration logistique :

• Compiler et soumettre au Logistics coordinator/manager le rapport logistique mensuel (Rapport de charroi, rapport de consommation de carburant (générateurs inclus), réquisition tracking, inventaires, rapport log hebdomadaire et mensuel)
• S’assurer que le classement des documents logistiques est fait correctement suivant les directives du Manager en temps selon les règles et standards d’Oxfam GB.
• Assurer la rédaction des rapports d’accidents ou d’autres incidents et les canaliser auprès de la hiérarchie.
• Préparer et négocier tous les contrats d’ordre logistique entre le Programme et les partenaires selon les règles d’Oxfam GB, et les soumettre à l’appréciation de l’Administration d’Oxfam GB pour enfin passer à l’autorisation du PM.
• Travailler avec le PM sur les questions d’ordre sécuritaire du Programme (Evacuation ou retrait du terrain, la sécurité des assets, etc.)

Ce que nous recherchons :

COMPETENCES CLES:

Essentielles :

• Avoir un niveau de gradué ou une expérience équivalente d’au moins trois ans en logistique, de préférence avec les organisations humanitaires.
• Être honnête et capable de travailler dans un environnement instable et de faire preuve de flexibilité en fonction des circonstances.
• Être capable de travailler sous pression et de répondre à plusieurs sollicitations ;
• Aptitudes vérifiées à gérer et maintenir un bon esprit des équipes.
• Connaissances à l’oral et à l’écrit des langues : Français, Lingala et, l’Anglais est un atout ;
• Aptitude à rédiger des rapports dans les délais et remplir des formulaires.
• Comprendre et adhérer à la culture organisationnelle d’Oxfam GB.
• Bonne connaissance de l’informatique. (Windows, Word, Excel, Explorer, Internet)
• Bonne connaissance des procédures de sécurité d’Oxfam GB.

Desirables:

• Être capable de communiquer sans complaisance.
• Être ordonné et capable d’organiser son travail et en définir les priorités.
• Avoir de l’entrain pour la résolution des problèmes et la prise d’initiative.
• Connaissance du système de travail des ONGs internationales.
• Apte à supporter les voyages, même dans des conditions difficiles.

Comment postuler :

Veuillez télécharger un CV à jour et une lettre de motivation, expliquant clairement votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil du poste.

Contenu du dossier

• Une lettre de motivation dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
• Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;
• Photocopie du ou des diplômes et/ou des brevets d’aptitude professionnelle les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;
• Les attestations prouvant l’expérience professionnelle uniquement liée au poste ;
• La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs).

Ceci est une opportunité pour un professionnel exceptionnel, dévoué et très motivé, avec un engagement fort envers les valeurs et les convictions d’Oxfam.

Si vous pensez être le candidat que nous recherchons, veuillez télécharger votre CV à jour, télécharger la description complète du poste et postuler en ligne sur :

Date limite : 23 Janvier 2026

Seul(e)s les candidats présélectionné(e)s seront contacté(e)s, les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

Le Secrétariat d’Oxfam International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles.  Conformément à ce programme, si un candidat est embauché par un autre membre du programme, nous demanderons des informations à cette organisation sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Nos valeurs et notre engagement en matiere de safeguarding

Oxfam s’engage à prévenir toute forme de comportement inapproprié sur le lieu de travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, le manque d’intégrité et les fautes financières. Oxfam s’engage également à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes, des adultes et des bénéficiaires avec lesquels Oxfam GB travaille. Tous les membres du personnel et les volontaires sont tenus de partager cet engagement à travers le respect de notre code de conduite. Nous accordons une grande importance au fait de recruter uniquement des personnes qui partagent et démontrent nos valeurs.

Le/la titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et sera responsable de s’assurer qu’il/elle comprend et applique les politiques de sauvegarde de l’organisation.

Toute offre d’emploi sera conditionnée à la fourniture de références satisfaisantes et à la réalisation de vérifications appropriées, pouvant inclure des contrôles de casier judiciaire et de financement du terrorisme. Oxfam GB participe également au Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme. Conformément à ce dispositif, nous demanderons aux ancien·ne·s employeur·e·s des candidat·e·s des informations sur tout cas avéré d’exploitation sexuelle, d’abus sexuels et/ou de harcèlement sexuel survenu durant l’emploi, ou sur des incidents faisant l’objet d’une enquête au moment du départ du/de la candidat·e. En soumettant sa candidature, le/la candidat·e confirme avoir compris ces procédures de recrutement.

Nous nous engageons à promouvoir la diversité et l’égalité de genre au sein de notre organisation et encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons.

A propos de nous

Oxfam est une communauté mondiale qui croit que la pauvreté n’est pas une fatalité. C’est une injustice qui peut être vaincue. Nous sommes des bénévoles en magasin, des militantes pour les droits des femmes, des coureurs de marathon, des humanitaires, des producteurs de café, des collecteurs de fonds de rue, des éleveurs de chèvres, des experts en politiques publiques, des militants, des ingénieurs en eau, et bien plus encore. Et nous n’arrêterons pas tant que chacun·e ne pourra pas vivre durablement sans pauvreté.

Oxfam GB est membre d’une confédération internationale de 21 organisations, travaillant avec des partenaires et des communautés locales dans les domaines de l’humanitaire, du développement et du plaidoyer, dans plus de 90 pays.

Un Oxfam diversifie et dynamique :

Ce sont les personnes qui portent le changement. Pour jouer pleinement notre rôle en tant qu’organisation mondiale engagée dans la lutte contre la pauvreté et les inégalités, nous avons besoin de promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de notre communauté de personnel, de partenaires et de volontaires. Ensemble, nous nous engageons à devenir une organisation plus diversifiée, mieux à même de relever les défis mondiaux auxquels notre monde est confronté aujourd’hui.

Pour y parvenir :

• Nous devons démanteler les structures de pouvoir inégales qui existent partout, y compris au sein d’Oxfam et dans les secteurs plus larges du développement et de l’action caritative.

• Nous devons construire un Oxfam inclusif, où chacun·e peut être pleinement soi-même dans son travail et se sentir valorisé·e pour les différences qu’il/elle apporte.

• Nous voulons et avons besoin de tout le monde — et cela signifie que nous avons besoin de vous.