TITRE DU POSTE : Logistics Assistant

BUT DU POSTE :

 Assister le Logisqtics Officer dans la gestion des articles, tant au dépôt dépôt que sur terrain suivant les politiques et procédures logistiques d’Oxfam GB.

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

• Recevoir et enregistrer tous les articles qui entrent dans le dépôt suivant les politiques et les procédures d’Oxfam GB ;
• Tenir à jour les fiches de stock ainsi que d’autres outils électroniques pour la gestion du stock ;
• Préparer les cargos pour leur expédition au terrain ou d’autres sites du projet/programme ;
• Maintenir le classement des documents logistiques relatifs au magasin suivant un plan de classement défini par la hiérarchie.

RESPONSABILITES SPECIFIQUES :

• Participer au chargement et déchargement des véhicules transportant les biens Oxfam GB ;
• Vérifier et recevoir toutes les fournitures dans le dépôt conformément aux réquisitions et bons de commande d’Oxfam GB, et des factures des fournisseurs correspondantes ;
• Vérifier les bordereaux d’expédition (Waybills) et les listes de colis (Paking lists) contre les articles reçus et, le cas échéant, rapporter illico au transporteur et au chargé de la logistique les écarts ou dommages relevés ;
• Etablir les bordereaux de réception des articles réceptionnés (GRN) au dépôt et les présenter au chargé des achats avec les factures des fournisseurs ;
• Stocker d’une manière appropriée les articles et équipements qui entrent dans le dépôt ;
• Tenir à jour toutes les fiches de stock et les bin cards des articles en stock ;
• Produire mensuellement la situation du stock et produire un inventaire annuel à la fin de chaque année financière ;
• Préparer et emballer les articles demandés par d’autres sites Oxfam GB ;
• Avant toute sortie des articles du dépôt, les manifester sur un bordereau/liste des colis et/ou obtenir l’autorisation de leur sortie de stock en faisant signer le Bon de sortie de stock (store issue) par la hiérarchie ;
• Classer convenablement tous les documents du dépôt Waybill, packing list, invoice, gift certificate, etc;
• Contrôler les accès au dépôt et s’assurer que toutes les issues sont bien protégées ;
• S’assurer que le dépôt est tenu propre et respecte les normes d’entreposage tel que prônée par Oxfam GB ;
• Identifier et proposer les manutentionnaires pour les travaux requis au dépôt ;
• S’assurer que les personnes qui accèdent au dépôt sont autorisées, et assurer qu’elles respectent les normes de la législation sociale (port des gants, masques ou tabliers, etc.)
• Photocopier et classer tous les documents logistiques relatifs au magasin suivant plan de classement bien défini (par le Programme/ le Project/Budget (les bailleurs).

AUTRES TACHES :

• Assurer de la gestion de stock carburant de contingence, ravitaillement des véhicules via le carnet de bon de carburant dument signer.
• Prélever les kilométrages parcourus des véhicules et les litres consommées pendant la période.
• Produire le rapport mensuel de stock et le soumettre au Logistics Officer à Bulape
• Être flexible à tout autres taches demander par son superviseur

COMPETENCES CLES :

 Etre détenteur d’un diplôme d’Etat ;

• Avoir une expérience dans la gestion des stocks dans une organisation humanitaire ou de développement ;
• Faire preuve des compétences nécessaires au poste ;
• Être honnête, flexible et capable de travailler sous pression;
• Avoir le sens d’organisation;
• Etre capable de travailler sans beaucoup de supervision ;
• Etre capable de communiquer sans complaisance;
• L’habilité de travailler en équipe est un avantage;
• Connaissance en informatique: Windows, Excel, Word, Internet;
• Connaissance orale et à écrite des langues: Français, Anglais et lingala