(Ce recrutement est local et n’est pas éligible à la délocalisation)

But du poste :

Assurer la sécurité du transport en véhicule (automobiles ou motocyclettes) des personnes et biens de l’organisation ainsi que la bonne maintenance et la propreté du véhicule qui lui est assigné. Au-delà de ces taches traditionnelles de chauffeur, il fait partie intégrale de l’équipe logistique.

Dimensions :

• Assurer le transport en toute sécurité des personnes et des biens, dans le respect des procédures d´Oxfam en matière de transport.
• Tenir à jour les documents relatifs à la circulation et l’entretien du véhicule Oxfam.
• Suivre avec les services extérieurs les maintenances & entretiens des véhicules et motos
• Veiller à la propreté des véhicules, motos et leur espace occupé

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Transport de personnes et biens dans les véhicules d´Oxfam

• Assurer le transport en toute sécurité des personnes et des biens.
• Conduire le véhicule de façon à assurer la sécurité des passagers et autres usagers de la route.
• Effectuer le contrôle technique journalier selon le log book et le rapporter sur la fiche de passation à bord du véhicule, au commencement de sa journée de travail
• Aider à charger et décharger correctement le véhicule, en tenant compte de la charge maximum autorisée, d’une bonne répartition de la charge, de la sécurité des passagers et des biens transportés.
• Adapter la vitesse en fonction de l’état des routes, (la vitesse sur les routes asphaltées en bon état ne peut excéder 40 Km/h en ville et 80 Km/h sur les routes principales).
• Avant de sortir de la base, le chauffeur doit :
  1. S´assurer que le véhicule est équipé avec tout le matériel indiqué dans l’inventaire du carnet de bord du véhicule (cric, roue de secours, kit premier secours, trousse à outils etc.)
  2. Vérifier que la radio VHF et la radio HF fonctionnent correctement.
  3. Vérifier que le téléphone fonctionne correctement et que la batterie est chargée au maximum et aussi avoir un chargeur de batterie du téléphone mobile
  4. Vérifier qu’il y a assez de carburant dans la voiture.
• Pour chaque mouvement de la voiture, le chauffeur doit communiquer par radio ou téléphone à l´opérateur radio ou aux vigiles, sa destination, sa position et les passagers à bord.
• En cas de transport de biens, le chauffeur doit garantir la sécurité des biens transportés depuis leur sortie du dépôt d’origine jusqu’à leur arrivée.
• S’assurer de l’exactitude des documents de transport (Way-bill / Packing Lists, bon de réception, etc.)
• Le chauffeur doit vérifier que lui-même et tous les passagers portent en permanence la ceinture de sécurité. Si le passager refuse de porter la ceinture, le chauffeur doit contacter son responsable pour lui communiquer cette attitude.
• Le chauffeur doit garer le véhicule dans un endroit sécurisé et toujours en position de départ (et autant que possible dans les bases d’Oxfam)
• Quand le véhicule est en déplacement il s’assure que les moyens de communication (soit la radio ou le téléphone) sont allumés et il assure le standby de ces moyens dans le véhicule à tout moment quand il est garé,
• Lorsque le véhicule est en marche, le chauffeur stoppera pour répondre en cas d’appel téléphonique.
• Eviter de communiquer (appel téléphone ou radio) au niveau des check-points des forces de l’ordre
• Assurer la sécurité du véhicule à tout moment. Il ne doit pas s’éloigner du véhicule.
• Verrouiller les portières quand il est hors du véhicule.
• Assurer le respect des règles de sécurité liées au mouvement de véhicules (heures de départ, temps de contact, nombre de personnes à bord etc.)
• Effectuer des tâches de nature temporaire et ponctuelle qui ne dépassent pas ses aptitudes ou ses compétences (manutention, charge/décharge de véhicules, et toute autre activité d’appui au projet qui lui serait demandée).

Le chauffeur doit suivre à tout moment les normes suivantes :

1. Transporter les personnes autorisées à prendre place dans des véhicules d’Oxfam :

• le personnel d´Oxfam;
• les personnes travaillant temporairement et /ou les coopérants travaillant avec Oxfam;
• les personnes qui sont autorisées explicitement par un responsable d’Oxfam à condition de signer une décharge de responsabilité

1. Les personnes armées ou en Uniforme militaire, para militaire ne sont jamais autorisées à voyager dans les véhicules d’Oxfam ;
2. Le transport de tout matériel étranger aux activités d’Oxfam, notamment, des cargos privés est soumis à une autorisation préalable du responsable logistique. Les cargos commerciaux ne sont pas acceptés.
3. Il est strictement interdit de transporter des personnes à l’arrière du pick-up.

• S’assurer que le véhicule est pourvu de l’outillage et matériel nécessaire et en bon état (Cric, tirefort, trousse de secours, roue de secours etc.).
• Dans le cas où le chauffeur doit transférer le véhicule à un autre chauffeur, il doit obligatoirement effectuer une passation avec son remplaçant et remplir correctement la fiche de passation qu´il remettra à son responsable chaque jour pour archivage

Tenir à jour les documents relatifs à la circulation et l’entretien du véhicule Oxfam

Le chauffeur doit :

• Etre en possession de son permis de conduire.
• S’assurer de la présence permanente dans le véhicule des cartes d’assurance et d’immatriculation valides, du carnet de bord, des formulaires de décharge de responsabilité, des fiches de passation.
• Remplir correctement les formulaires de décharge de responsabilité pour tout passager non-Oxfam.
• Remplir correctement les prises de carburant dans le log book et la fiche journalière de mouvements.
• Remplir correctement la fiche de passation du véhicule et le signer avec son remplaçant, cette fiche devra être déposé à la logistique pour archivage chaque jour.
• Informer immédiatement son supérieur de tout accident ou incident et participer au rapport d´incident.
• Noter dans le carnet de bord tous les mouvements et les signer.
• Travailler en collaboration avec l’équipe logistique, le personnel d’Oxfam et partenaires extérieurs pour le bien du programme

Maintenance/services des véhicules

• Maintenir le véhicule propre : une fois par semaine, laver le véhicule avec de l’eau et un détergent non corrosif (carrosserie, châssis, moteur, intérieur…) et au retour de voyage terrain
• Informer immédiatement le Chef Mécanicien en cas de doute sur l’état mécanique du véhicule
• Réaliser tous les matins le service quotidien (vérification des niveaux, pressions, etc) et réaliser une fois par semaine le service hebdomadaire selon instructions du supérieur
• Informer son responsable de la nécessité des services A, B ou C. Selon ses compétences mécaniques et types de service, il pourra les réaliser lui-même.
• Suivre les directrices spécifiées dans le document « Procédures d’utilisation des véhicules Oxfam » pour la maintenance, révision et services.
• Suivre avec les prestataires externes (CFAO, PAM etc.…) les maintenances et service des véhicules et motos et faire un rapport.
• S’assurer de faire le plein de carburant lorsque le niveau du tank arrive à la moitié
• Noter dans le carnet de bord le plein des réservoirs, kilométrage, services et toute information pertinente
• S’assurer que le livre de bord, les outils, les pièces de rechange, une trousse de premier secours sont au complet et la roue de secours en bon état, et qu’ils se trouvent à l’intérieur du véhicule avant chaque mouvement
• Lors de la passation, un écrit relatif à : l’état général au niveau mécanique, l’état de la carrosserie, l’équipement présent dans le véhicule, le kilométrage, le niveau de combustible etc. sera réalisé.

Connaissance et Compétences :

Essentiels :

• Brevet d’aptitude professionnelle ou autre brevet attestant une formation de chauffeur.
• Permis de conduire valide et bonnes techniques de conduite.
• Bonne expérience de travail avec les ONG, de préférence sur le terrain.
• Bon niveau du Français écrit et oral,
• Connaissance du Swahili et d’autres langues locales parlées
• Connaissances de base de l’entretien et de la révision d’un véhicule.
• Disponibilité et volonté de faire de longues journées de travail.
• Être attentif aux détails.
• Pouvoir organiser son travail et établir des priorités

• Avoir l’esprit d’équipe et faire preuve de courtoisie.
• Détenir une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs).
• Attestation de résidence délivrée par le service compétent de Minova

Désirables :

• Être de la zone d’intervention/Minova
• Connaissances techniques de la radio.
• Expérience de conduite d’un véhicule 4 X 4.
• Avoir déjà travaillé en tant que chauffeur, de préférence pour le compte d’une ONG international

comment postuler :

Veuillez soumettre votre CV ainsi que votre lettre de motivation a l'adresse ci dessous : 

https://jobs.oxfam.org.uk/jobs/vacancy/23055/description

Our values and commitment to safeguarding

Oxfam is committed to preventing any type of unwanted behaviour at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct; and committed to promoting the welfare of children, young people, adults and beneficiaries with whom Oxfam GB engages. Oxfam expects all staff and volunteers to share this commitment through our code of conduct. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work for us.

The post holder will undertake the appropriate level of training and is responsible for ensuring that they understand and work within the safeguarding policies of the organisation.

All offers of employment will be subject to satisfactory references and appropriate screening checks, which can include criminal records and terrorism finance checks. Oxfam GB also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.  In line with this Scheme, we will request information from job applicants’ previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms his/her understanding of these recruitment procedures.

We are committed to ensuring diversity and gender equality within our organisation and encourage applicants from diverse backgrounds to apply.

About us

Oxfam is a global community who believe poverty isn’t inevitable. It’s an injustice that can be overcome. We are shop volunteers, women’s right activists, marathon runners, aid workers, coffee farmers, street fundraisers, goat herders, policy experts, campaigners, water engineers and more. And we won’t stop until everyone can live life without poverty for good.

Oxfam GB is a member of international confederation of 21 organisations working together with partners and local communities in the areas of humanitarian, development and campaigning, in more than 90 countries. 

A thriving diverse Oxfam:

It’s people power that brings about change. To play our part as a global organisation working to overcome poverty and inequality, we need equality, diversity and inclusion across our community of staff, partners and volunteers. Together, we’re committed to becoming a more diverse workforce, better able to tackle the global challenges that face our world today.

To do that:

• We need to dismantle the unequal power structures that exist everywhere, this including Oxfam and the wider development and charity sectors.
• We need an inclusive Oxfam where everyone can bring who they are to our work and feels celebrated for the differences they bring.
• We want and need everyone, and that means we need you.