CHAUFFEUR JOURNALIER - GOMA

 Disposez-vous d'au moins deux (2) années d'expérience professionnelle comme chauffeur dans un contexte humanitaire ou avec des ONG ?

Avez-vous déjà assuré le transport et les déplacements du personnel, des partenaires ou du matériel sur plusieurs sites ou zones d'intervention ?

Avez-vous une expérience pratique dans la conduite, l'entretien de base et la supervision de l'état d'un véhicule, tout en respectant les règles de sécurité routière et les procédures de l'organisation ?

But du Poste :

Au sein du département Logistique, et sous la supervision directe du Roving Logistics Officer, Le chauffeur journalier assure en toute sécurité le transport des personnes et biens de l’organisation ainsi que la bonne maintenance et la propreté du véhicule qui lui est assigné. Au-delà de ces taches traditionnelles de chauffeur, il fait partie intégrale de l’équipe logistique. Il est impliqué à ce titre dans le transport dans le lieu de son affectation.

 ROLE U CHAUFFEUR

Le rôle du Chauffeur est d’assurer la mobilité sûre, efficace et ponctuelle du personnel, des partenaires, des visiteurs et des biens de l’organisation, tout en garantissant la bonne utilisation, l’entretien et la sécurité du véhicule.

RESPONSABILITES PRINCIPALES : 

En collaboration étroite avec le Roving Logistics Officer :

 Générales :

Transport de personnes et biens dans les véhicules d´Oxfam

• Assurer le transport en toute sécurité des personnes et des biens.
• Conduire le véhicule de façon à assurer la sécurité des passagers et autres usagers de la route.
• Effectuer le contrôle technique journalier selon le log book et le rapporter sur la fiche de passation à bord du véhicule, au commencement de sa journée de travail
• Aider à charger et décharger correctement le véhicule, en tenant compte de la charge maximum autorisée, d’une bonne répartition de la charge, de la sécurité des passagers et des biens transportés.
• Adapter la vitesse en fonction de l’état des routes, (la vitesse sur les routes asphaltées en bon état ne peut excéder 40 Km/h en ville et 80 Km/h sur les routes principales).
• Avant de sortir de la base, le chauffeur doit :
  1. S´assurer que le véhicule est équipé avec tout le matériel indiqué dans l’inventaire du carnet de bord du véhicule (cric, roue de secours, kit premier secours, trousse à outils etc.)
  2. Vérifier que le téléphone fonctionne correctement et que la batterie est chargée au maximum et aussi avoir un chargeur de batterie du téléphone mobile
  3. Vérifier qu’il y a assez de carburant dans le véhicule.

• Pour chaque mouvement du véhicule, le chauffeur doit communiquer par radio ou téléphone à l´opérateur radio ou aux vigiles, sa destination, sa position et les passagers à bord.
• En cas de transport de biens, le chauffeur doit garantir la sécurité des biens transportés depuis leur sortie du dépôt d’origine jusqu’à leur arrivée.
• S’assurer de l’exactitude des documents de transport (Way-bill / Packing Lists, bon de réception, etc.)
• Le chauffeur doit vérifier que lui-même et tous les passagers portent en permanence la ceinture de sécurité. Si le passager refuse de porter la ceinture, le chauffeur doit contacter son responsable pour lui communiquer cette attitude.
• Le chauffeur doit garer le véhicule dans un endroit sécurisé et toujours en position de départ (et autant que possible dans les bases d’Oxfam)

• Quand le véhicule est en déplacement il s’assure que les moyens de communication (soit la radio ou le téléphone) sont allumés et il assure le standby de ces moyens dans le véhicule à tout moment quand il est garé,
• Lorsque le véhicule est en marche, le chauffeur stoppera pour répondre en cas d’appel téléphonique.
• Eviter de communiquer (appel téléphone ou radio) au niveau des check-points des forces de l’ordre
• Assurer la sécurité du véhicule à tout moment. Il ne doit pas s’éloigner du véhicule.
• Verrouiller les portières quand il est hors du véhicule.
• Assurer le respect des règles de sécurité liées au mouvement de véhicules (heures de départ, temps de contact, nombre de personnes à bord etc.)
• Effectuer des tâches de nature temporaire et ponctuelle qui ne dépassent pas ses aptitudes ou ses compétences (manutention, charge/décharge de véhicules, et toute autre activité d’appui au projet qui lui serait demandée).

Le chauffeur doit suivre à tout moment les normes suivantes :

1. Transporter les personnes autorisées à prendre place dans des véhicules d’Oxfam:

• le personnel d´Oxfam;
• les personnes travaillant temporairement et /ou les coopérants travaillant avec Oxfam;
• les personnes qui sont autorisées explicitement par un responsable d’Oxfam à condition de signer une décharge de responsabilité

1. Les personnes armées ou en Uniforme militaire para militaire ne sont jamais autorisées à voyager dans les véhicules d’Oxfam;
2. Le transport de tout matériel étranger aux activités d’Oxfam, notamment, des cargos privés est soumis à une autorisation préalable du responsable logistique. Les cargos commerciaux ne sont pas acceptés.
3. Il est strictement interdit de transporter des personnes à l’arrière du pick-up.

• s’assurer que le véhicule est pourvu de l’outillage et matériel nécessaire et en bon état (Cric, tire-fort, trousse de secours, roue de secours etc.).
• Dans le cas où le chauffeur doit transférer le véhicule à un autre chauffeur, il doit obligatoirement effectuer une passation avec son remplaçant et remplir correctement la fiche de passation qu´il remettra à son responsable chaque jour pour archivage

Tenir à jour les documents relatifs à la circulation et l’entretien du véhicule Oxfam

Le chauffeur doit :

• Etre en possession de son permis de conduire.
• S’assurer de la présence permanente dans le véhicule des cartes d’assurance et d’immatriculation valides, du carnet de bord, des formulaires de décharge de responsabilité, des fiches de passation.
• Remplir correctement les prises de carburant dans le log book et la fiche journalière de mouvements.
• Remplir correctement la fiche de passation du véhicule et le signer avec son remplaçant, cette fiche devra être déposé à la logistique pour archivage chaque jour.
• Informer immédiatement son supérieur de tout accident ou incident et participer au rapport d´incident.
• Noter dans le carnet de bord tous les mouvements et les signer.
• Travailler en collaboration avec l’équipe logistique, le personnel d’Oxfam et partenaires extérieurs pour le bien du programme

Maintenance/services des véhicules

• Maintenir le véhicule propre : au moins une fois par semaine, laver le véhicule avec de l’eau et un détergent non corrosif (carrosserie, châssis, moteur, intérieur….) et au retour de voyage terrain
• Informer immédiatement le Logisticien en cas de doute sur l’état mécanique du véhicule
• Réaliser tous les matins le service quotidien (vérification des niveaux, pressions, etc) et réaliser une fois par semaine le service hebdomadaire selon instructions du supérieur
• Informer son responsable de la nécessité des services A, B ou C..
• Suivre les directrices spécifiées dans le document « Procédures d’utilisation des véhicules Oxfam » pour la maintenance, révision et services.
• Suivre avec les prestataires externes les maintenances et service des véhicules et faire un rapport.
• S’assurer de faire le plein de carburant lorsque le niveau du tank arrive à la moitié
• Noter dans le carnet de bord tous les approvisionnements en carburant, kilométrage, services et toute information pertinente
• S’assurer avant chaque mouvement que le carnet de bord, la clé de roue, le cric et la roue de secours en bon état sont dans le véhicule
• Lors de la passation, un écrit relatif à : l’état général au niveau mécanique, l’état de la carrosserie, l’équipement présent dans le véhicule, le kilométrage, le niveau de combustible etc. sera réalisé.

 COMPETENCES CLEFS :

 Essentielles :

• Avoir un permis de conduire en cours de validité ;
• Avoir un niveau d’au moins 4 années d’études humanité ;
• Avoir une bonne connaissance du code de la route et du langage routier ;
• Être honnête et capable de travailler dans un environnement instable et de faire preuve de flexibilité en fonction des circonstances.
• Etre capable de travailler sous pression et de répondre à plusieurs sollicitations ;
• Aptitudes vérifiées à gérer et maintenir un bon esprit d’équipe.
• Être capable de dialoguer avec les différentes communautés que vous pouvez côtoyer au cours de l’exercice de votre fonction ;
• Aptitude à remplir des formulaires.
• Comprendre et adhérer à la culture organisationnelle d’Oxfam GB.
• Bonne connaissance des procédures de sécurité et de sureté
• Etre ordonné et capable d’organiser son travail et en définir les priorités.

Désirables :

• Etre capable de communiquer avec transparence.
• Avoir de l’entrain pour la résolution des problèmes et la prise d’initiative.
• Connaissance du système de travail des ONGs internationales et aussi avec les organisations locales et nationales

Être disponible à voyager dans toutes les zones de réponses identifiées par Oxfam, même dans des conditions difficiles

Veuillez consulter la description de poste ci-jointe pour connaître toutes les responsabilités que le chaffeur assumera et les aptitudes et compétences requises. 

Location: Goma, Nord Kivu,RDC

Job Type: Journalier

Comment postuler:

Veuillez télécharger un CV à jour et une lettre de motivation, expliquant clairement votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil du poste et une copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par ONEM ( Pour les chômeurs).

Veuillez postuler en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous : 

https://jobs.oxfam.org.uk/jobs/vacancy/25056/description

Nos valeurs et notre engagement sur sauvegarde

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos values 

Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et est responsable de s’assurer qu’il comprend et travaille dans le respect des politiques de sauvegarde de l’organisation

Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

Le Secrétariat d’Oxfam International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles.  Conformément à ce programme, si un candidat est embauché par un autre membre du programme, nous demanderons des informations à cette organisation sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Qui sommes-nous ?

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 21 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Une Oxfam diversifiée et florissante :

C’est le pouvoir du peuple qui apporte le changement. Pour jouer notre rôle en tant qu’organisation mondiale œuvrant pour vaincre la pauvreté et les inégalités, nous avons besoin d’égalité, de diversité et d’inclusion au sein de notre communauté de personnel, de partenaires et de bénévoles. Ensemble, nous nous engageons à devenir une main-d’œuvre plus diversifiée, mieux en mesure de relever les défis mondiaux auxquels notre monde est confronté aujourd’hui.

Pour ce faire :

• Nous devons démanteler les structures de pouvoir inégales qui existent partout, y compris Oxfam et les secteurs du développement et de la charité au sens large.
• Nous avons besoin d’une Oxfam inclusive où chacun peut apporter qui il est à notre travail et se sent célébré pour les différences qu’il apporte.
• Nous voulons et avons besoin de tout le monde, et cela signifie que nous avons besoin de vous.