Oxfam is a global movement of people working together to end the injustice of poverty

Oxfam GB Mali dans le cadre de ses operations, recherche: 

Role: Chargé des Subventions et du Partenariat /Grants and Partnership Officer 

Location/Lieu d'affectation : Bamako

Nature du contrat: Contrat a durée determinee

Duree: 07 mois avec possibilite de renouvellement

Grade: D2

Responsable hierarchique: Business Development Manager (BDM)

Salaire : Selon la grille salariale de OGB Mali

We’re looking for a candidate who cares about Oxfam's mission to end poverty and is personally aligned to our feminist principles and values of empowerment, accountability and inclusion in all you do.

KEY RESPONSIBILITIES/RESPONSABILITES CLES (Technical, Leadership, People and Resource management)

1. Développement de partenariats

• Diriger la cartographie des parties prenantes afin de s'assurer que nous avons une image et une compréhension claires des parties prenantes pertinentes dans notre champ d'action et/ou notre zone géographique de travail qui peuvent influencer (positivement ou négativement) le programme / projet ; et identifier les partenaires ou alliés potentiels.
• Diriger l’élaboration de la stratégie de partenariat
• Évaluer la valeur ajoutée potentielle d'un partenariat pour les organisations et l'adéquation stratégique avec la stratégie des programmes d'Oxfam.
• Veiller à ce qu'Oxfam et les partenaires aient un dialogue ouvert sur la manière dont ils souhaitent que le partenariat fonctionne en termes d'attitudes et de comportements ainsi que de modalités pratiques et de conformité.
• Mener à bien les processus d’analyse des parties prenantes et proposer les réponses programmatiques les plus adaptées sur la base des résultats de ces analyses
• Veiller à l'inclusion des organisations partenaires dans la planification et la conception des programmes, et intégrer leurs idées et leurs objectifs dans le programme d'Oxfam par une mise en œuvre directe, le cas échéant, en se concentrant sur le soutien des idées et des stratégies des partenaires.
• Mettre en place un accord de suivi avec chaque partenaire, avec un double accent sur la conformité et la gestion des risques pour les fonds et les biens, ainsi qu'un plan de suivi pour mesurer l'impact du programme de renforcement des capacités sur la capacité organisationnelle et la capacité à mettre en œuvre des programmes de bonne qualité.
• Rassembler, adapter et développer des directives et des idées pratiques pour aider le personnel à développer et à promouvoir des attitudes, des comportements et des procédures qui conduiront à des partenariats efficaces.
• Diriger l'évaluation des capacités des partenaires, conjointement avec le point focal des départements concernés, en ce qui concerne le développement organisationnel, le genre, l'influence, le MEAL.

       2. Renforcement des capacités 

• Faire un diagnostic des capacités organisationnelles, institutionnelles et techniques des différents acteurs du dispositif local dans les zones d’interventions d’Oxfam
• Organiser des rencontres périodiques afin d’échanger sur les bonnes pratiques liées au partenariat et au leadership local ainsi que les contraintes rencontrées Intégration du LHL dans la gestion de Projets
• Elaborer un plan de renforcement des capacités conjointement avec les partenaires locaux sur les programmes d’Oxfam (Action Humanitaire, Gouvernance et Justice Economique)
• Aider les partenaires sélectionnés à réaliser une évaluation de leurs propres capacités, en mettant en évidence les domaines nécessitant un soutien, et convenir d'un plan de développement des capacités ONG/OSC, qui peut inclure une formation, un mentorat, des visites sur le terrain, un accompagnement, des visites d'échange, le détachement de personnel Oxfam chez le partenaire, etc.
• Évaluer les pratiques de redevabilité (conjointement avec le Coordinateur MEAL et l'équipe du Programme) et identifier ce que nous pouvons faire pour améliorer la redevabilité des projets ;
• Assurer le suivi et fournir des conseils sur le coaching et le mentorat des partenaires en matière de gestion de Programme/Projet.
• Préparer les plans d’actions annuels, les plans de travail ainsi que le budget des activités de formation, en collaboration avec toutes les parties prenantes ;
• Appuyer le renforcement des capacités techniques et institutionnelles et la mise en œuvre des formations et veiller au respect des engagements contenus dans les protocoles d’accord signés ;
• S’assurer du respect des normes et standards qualité OXFAM sur tout le cycle gestion de projet (identification, planification, mise en œuvre, suivi et évaluation, transition/ fin) ainsi que des exigences des bailleurs de fonds par les partenaires
• Evaluer et renforcer les connaissances, l'attitude et la pratique du personnel d'Oxfam en matière de partenariat et de travail avec les partenaires, notamment d'évaluer dans quelle mesure le personnel d'Oxfam applique les politiques, les principes et les normes minimales d'Oxfam en matière de partenariat.
• Soutenir activement le personnel et les partenaires d'Oxfam pour qu'ils adoptent des approches transformatrices des partenariats (innovation, influence et rassemblement).
• Sensibiliser, former et appuyer les équipes programmes d’Oxfam à adapter leurs pratiques aux principes et objectifs d’Oxfam en matière de partenariat et de localisation
• Influencer et communiquer dans le secteur afin de mettre en place une stratégie commune de localisation (objectifs, plan d’actions, suivi)
• Promouvoir l’agenda de localisation et des piliers de la stratégie de plaidoyer au sein d’Oxfam
• Assurer un accompagnement de proximité et une adaptation des contenus et approches aux réalités spécifiques des organisations soutenues et acteurs locaux du dispositif de réponse aux situations d’urgence
• Être à l’écoute des dynamiques en cours sur les questions de développement de capacités afin d’assurer l’efficacité et l’efficience des options retenues ;
• Veiller à ce que le personnel des programmes, nouveau et existant, connaisse les politiques des programmes d'Oxfam (CAPAS), les normes, les outils disponibles, les réseaux de praticiens, le système d'accès aux services d'appui au partenariat, etc.
• S'assurer que les normes et le code de conduite des principes fondamentaux du partenariat sont intégrés dans toutes les initiatives de développement des capacités.

       3. Gestion des relations partenariales 

• Etablir et maintenir des relations avec les partenaires stratégiques pour les projets de la mission au niveau local et régional, faciliter l’échange mutuel d’informationS avec ces acteurs afin de garantir une certaine efficacité dans leur mobilisation et adhésion à la vision stratégique des projets
• Assurer un suivi financier rigoureux des fonds octroyés aux partenaires (planification des décaissements, suivi de l’exécution, rapportage mensuel …)
• Aider à l'accès au financement ainsi que l’accès à des réseaux plus larges.
• Veiller à ce que la réflexion et l'apprentissage sur le partenariat soient systématiquement saisis et partagés en interne et en externe, de manière à faciliter l'évolution et l'adaptation continues de notre pratique du partenariat.
• Influencer et communiquer dans le secteur afin de mettre en place une stratégie commune de localisation (objectifs, plan d’actions, suivi)
• Promouvoir l’agenda de localisation et des piliers de la stratégie de plaidoyer au sein d’Oxfam
• Susciter la création, l’animation et la dynamisation des espaces destinés à renforcer le dialogue et la collaboration entre les partenaires nationaux et Oxfam ;
• Collecter les informations nécessaires et assurer le reporting des actions qui lui seront confiées
• Contribuer au partage d’expériences dans les fora nationaux et internationaux y compris par le développement des leçons apprises et des bonnes pratiques.

    An ideal candidate for the role will also be / have:

    EXPERIENCE, KNOWLEDGE & COMPETENCIES

    ESSENTIAL

• Baccalauréat + 3 ou Master en Gestion, Finance, Comptabilité ou dans un domaine pertinent (diplôme universitaire en sciences sociales, finances, gestion de projet, politique internationale, droits de l'homme, etc.)
• Expériences solides dans la gestion financière (Partnerships Finance officer/manager,Compliance officer), la gestion des subventions/relations avec les donateurs (Grants officer/manager/coordinator), , de la gestion des partenariats (Partnership officer/manager/specialist)
• Minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire au sein d’organisations humanitaires ou de développement
• Au moins 3 ans d'expérience en gestion des relations, en développement organisationnel et en gestion de programmes, de développement des capacités organisationnelles, du travail avec les organisations/associations/entreprises locales, nationales et internationales, du réseautage (networking).
• Expérience dans la gestion de communications externes, avec des bailleurs et des partenaires
• Familiarité avec la collaboration avec partenaires nationaux et internationaux
• Expérience et connaissance démontrables de la planification, de l'obtention et de la gestion de fonds provenant de donateurs institutionnels, tels que ECHO, DGD, BMZ, GFFO et les agences des Nations Unies.
• Avoir une connaissance du monde des ONGs, et du développement des alliances/consortiums
• Solides compétences en matière de renforcement des capacités en ce qui concerne la collecte de fonds, la gestion des contrats avec les donateurs, la conformité avec les donateurs et l'élaboration de programmes.
• Capacité avérée à identifier de nouvelles opportunités de financement et de nouveaux partenariats
• Solides compétences en matière de réseautage, de représentation et de négociation
• Expérience du renforcement des capacités en matière de partenariats ou de domaines connexes.
• Expérience significative et capacité avérée à établir, maintenir et gérer des partenariats solides et à travailler en collaboration avec un large éventail de partenaires et de travailler en collaboration avec une grande variété d'organisations, y compris des agences gouvernementales, des OSCs, des ONG et des institutions du secteur privé.
• Excellente connaissance et expérience du développement des personnes, notamment en ce qui concerne les capacités et les compétences en matière de développement de partenariats et de programmes
• Capacité d'adaptation et de travail dans un environnement multiculturel, multilingue et multidisciplinaire.
• Excellentes compétences informatiques, y compris diverses applications de bureau et la navigation sur Internet (Essentiel)
• Maîtrise totale du français et bon niveau en Anglais
• Excellente maîtrise rédactionnelle des rapports
• Capacité à élaborer des documents de conception de programmes - y compris une forte appréciation des théories du changement (modèles logiques, cadres logiques), des analyses contextuelles (par exemple, pouvoir, genre) et des plans MEAL.

      SOUHAITABLE: 

• Connaissance ou expérience du travail de programme d'Oxfam.
• Connaissance du système interne de gestion des contrats d'Oxfam GB (basé sur Peoplesoft).
• Bonne connaissance et sensibilisation aux questions liées aux objectifs stratégiques et aux théories du changement d'Oxfam.
• Solide capacité avérée à identifier et à articuler les questions stratégiques et politiques par le biais de mémoires oraux et écrits efficaces

We offer:

 We offer a competitive salary and a range of additional benefits to staff including flexible working options, generous pension scheme, annual leave, additional leave allowances, company sick pay, life assurance and a range of other benefits. 

From the day you join Oxfam we invite you to stretch and learn in your role. Our wide range of Learning & Development opportunities includes in-house courses, e-learning modules, on-the job learning opportunities, coaching and mentoring, and much more. 

You can read more about all Oxfam has to offer here.

 Flexfam:

 We believe flexible working is key to building the Oxfam of the future, so we’re open to talking through the type of flexible arrangements which might work for you.

Alerte à l’escroquerie

Oxfam a reçu plusieurs signalements de récentes escroqueries menées en utilisant frauduleusement son nom. Ces messages portent souvent le nom et le logo d’Oxfam, donnant la fausse impression que ce sont des communications autorisées de notre part. Compte tenu de ces incidents, Oxfam appelle toutes les parties concernées à faire preuve d’une vigilance accrue dans leurs interactions avec des tiers par courriel, Internet, téléphone ou SMS.

Des tiers se faisant passer pour Oxfam pourraient chercher à obtenir vos renseignements personnels ou financiers, ou à vous exploiter en vue d’un gain financier.

Exemples récents

Loterie : Message envoyé par courriel, SMS, WhatsApp ou Messenger prétendant que le/la destinataire a gagné à une loterie. Les destinataires sont invité-e-s à fournir leurs coordonnées personnelles ou à effectuer un paiement pour réclamer leurs gains

Offre d’emploi : Fausse annonce de recrutement en ligne faite sous le nom d’Oxfam. Il est demandé au répondant de payer des frais (p. ex. : pour un uniforme, la vérification des antécédents, ou une assurance) avant de recevoir une offre d’emploi.

Il s’agit de propositions frauduleuses, d’escroqueries ou de tentatives de phishing (« hameçonnage ») auxquelles nous ne sommes nullement associés. Oxfam n’envoie pas de messages non sollicités et n’effectue pas d’appels téléphoniques pour annoncer qu’une personne aurait gagné un prix ou pour demander des renseignements personnels ou financiers. Oxfam ne demande jamais non plus aux candidat-e-s à un emploi de payer quoi que ce soit lors de ses procédures de recrutement. Si vous recevez un message de ce type envoyé sous notre nom et vous proposant un emploi, un entretien d’embauche, ou annonçant que vous avez gagné une tombola ou une loterie contre paiement d’une somme d’argent ou autre, nous vous conseillons vivement de ne pas y répondre.

Bien que nous prenions les mesures appropriées contre ces personnes sans scrupules, y compris des recours juridiques, nous tenons à vous informer qu’Oxfam et les membres de sa confédération ne seront en aucun cas tenus responsables de toute perte pouvant être occasionnée à un membre du public en raison de ses échanges avec des personnes ayant des intentions frauduleuses.

French: https://www.oxfam.org/fr/alerte-escroquerie

How to apply:

As part of your online application, please upload your up to date CV and Cover Letter explaining your suitability against the essential criteria in the job profile. 

Our values and commitment to safeguarding

Oxfam is committed to preventing any type of unwanted behaviour at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct; and committed to promoting the welfare of children, young people, adults and beneficiaries with whom Oxfam GB engages. Oxfam expects all staff and volunteers to share this commitment through our code of conduct. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work for us.

The post holder will undertake the appropriate level of training and is responsible for ensuring that they understand and work within the safeguarding policies of the organisation.

All offers of employment will be subject to satisfactory references and appropriate screening checks, which can include criminal records and terrorism finance checks. Oxfam GB also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.  In line with this Scheme, we will request information from job applicants’ previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms his/her understanding of these recruitment procedures.

We are committed to ensuring diversity and gender equality within our organisation and encourage applicants from diverse backgrounds to apply.

About us

Oxfam is a global community who believe poverty isn’t inevitable. It’s an injustice that can be overcome. We are shop volunteers, women’s right activists, marathon runners, aid workers, coffee farmers, street fundraisers, goat herders, policy experts, campaigners, water engineers and more. And we won’t stop until everyone can live life without poverty for good.

Oxfam GB is a member of international confederation of 21 organisations working together with partners and local communities in the areas of humanitarian, development and campaigning, in more than 90 countries. 

A thriving diverse Oxfam:

It’s people power that brings about change. To play our part as a global organisation working to overcome poverty and inequality, we need equality, diversity and inclusion across our community of staff, partners and volunteers. Together, we’re committed to becoming a more diverse workforce, better able to tackle the global challenges that face our world today.

To do that:

• We need to dismantle the unequal power structures that exist everywhere, this including Oxfam and the wider development and charity sectors.
• We need an inclusive Oxfam where everyone can bring who they are to our work and feels celebrated for the differences they bring.
• We want and need everyone, and that means we need you.