POSTE RESERVE AUX SEULS RESSORTISSANTS DE LA RDC

Demontrez-vous ce qui suit?

• Expérience en ressources humaines, en santé publique ou en soins infirmiers, surtout dans le domaine du bien-etre des staffs
• Aptitude démontrée à réagir de manière positive et efficace dans des situations d’urgence, y compris les urgences Ebola.
• Formation en matière de sauvegarde et de protection (Safeguarding) souhaitée.
• Expérience dans la conduite de séances de débriefing.

Si oui, nous souhaiterions vous rencontrer pour un entretien

Le role:

DIMENSIONS DU RÔLE :

• Mettre en œuvre des processus opérationnels, stratégiques et spécifiques essentiels à l’atteinte des objectifs du département ou du domaine d’intervention concerné, ou fournir des services-conseils spécialisés de haut niveau.
• Recueillir des informations provenant de diverses sources clairement définies, les analyser, les exploiter et en assurer le reporting.
• Gérer un budget limité ainsi que des processus importants et des relations d’équipe significatives.
• Résoudre des problèmes variés ayant un impact sur les départements, les équipes et les unités.
• Gérer des situations dont certaines peuvent être inédites tandis que d’autres ont déjà été rencontrées, certaines pouvant être complexes.
• Exercer une influence importante au sein d’Oxfam ainsi qu’auprès des parties prenantes externes.
• Travailler dans le cadre du département concerné.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Travailler avec le personnel national et international afin de comprendre les questions liées à leur bien-être et formuler des recommandations pour y répondre.
• Discuter des Procédures Opérationnelles Standardisées (SOP) avec l’équipe pays et les accompagner dans l’organisation de leur mise en œuvre et de leur suivi.
• Assurer les séances de briefing et d’intégration pour tout le personnel déployé et/ou en visite dans le cadre du programme Ebola.
• Appuyer la mise en œuvre des formations destinées au personnel sur la prévention et le contrôle de la maladie à virus Ebola.
• Soutenir le Responsable RH Pays dans l’identification des problématiques liées au bien-être du personnel et dans la mise en place de mesures appropriées pour y répondre, notamment les périodes de Repos et Récupération (R&R), en collaboration avec les équipes Logistique, Administration et autres services concernés.
• Identifier et mettre à disposition, en collaboration avec les logisticiens et les techniciens, des logements confortables et adaptés pour le personnel, dotés des équipements nécessaires (couvertures, serviettes, etc.).
• Veiller à ce que les logements du personnel et les bureaux d’Oxfam soient gérés conformément aux Procédures Opérationnelles Standardisées (SOP), et s’assurer que le personnel qui y travaille reçoive une formation adéquate et fasse l’objet d’un suivi approprié.
• Travailler avec le personnel national et international afin de comprendre les questions liées à leur bien-être et formuler des recommandations pour y répondre.
• Discuter des Procédures Opérationnelles Standardisées (SOP) avec l’équipe pays et les accompagner dans l’organisation de leur mise en œuvre et de leur suivi.
• Assurer les séances de briefing et d’intégration pour tout le personnel déployé et/ou en visite dans le cadre du programme Ebola.
• Appuyer la mise en œuvre des formations destinées au personnel sur la prévention et le contrôle de la maladie à virus Ebola.
• Soutenir le Responsable RH Pays dans l’identification des problématiques liées au bien-être du personnel et dans la mise en place de mesures appropriées pour y répondre, notamment les périodes de Repos et Récupération (R&R), en collaboration avec les équipes Logistique, Administration et autres services concernés.
• Identifier et mettre à disposition, en collaboration avec les logisticiens et les techniciens, des logements confortables et adaptés pour le personnel, dotés des équipements nécessaires (couvertures, serviettes, etc.).
• Veiller à ce que les logements du personnel et les bureaux d’Oxfam soient gérés conformément aux Procédures Opérationnelles Standardisées (SOP), et s’assurer que le personnel qui y travaille reçoive une formation adéquate et fasse l’objet d’un suivi approprié.

Ce que nous recherchons: 

Essentielles

• Expérience en ressources humaines, en santé publique ou en soins infirmiers.
• Expérience dans les domaines des ressources humaines, de la logistique ou de l’administration.
• Capacité à utiliser des méthodes de communication adaptées afin d’influencer les principaux décideurs, tant à l’interne qu’à l’externe.
• Excellentes compétences en planification et en organisation.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
• Aptitude démontrée à réagir de manière positive et efficace dans des situations d’urgence.
• Grande capacité d’adaptation et de flexibilité, avec aptitude à gérer des besoins et des demandes variés, voire contradictoires.
• Solide expérience avérée en gestion du personnel.
• Bonne compréhension des différents besoins personnels et domestiques d’un effectif diversifié.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office et de la messagerie électronique.
• Une expérience de vie et de travail à l’international est indispensable.
• Formation en matière de sauvegarde et de protection (Safeguarding) souhaitée.
• Expérience dans la conduite de séances de débriefing souhaitée

Souhaitables

• Bonne connaissance des enjeux et problématiques liés à l’action humanitaire, ainsi qu’une compréhension du développement international et du travail humanitaire.
• Fait preuve d’initiative, de patience, de tact et est capable de travailler avec un minimum de supervision.
• Capacité à démontrer une sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi qu’un engagement en faveur de l’égalité des chances.
• Engagement à respecter les politiques de sauvegarde et de protection (Safeguarding) d’Oxfam afin de garantir la sécurité et le bien-être de toutes les personnes en contact avec l’organisation.

Comment postuler?:

Dans le cadre de votre candidature en ligne, veuillez télécharger votre CV à jour ainsi qu’une lettre de motivation expliquant en quoi votre profil répond aux critères essentiels décrits dans le profil de poste, et les soumettre en cliquant sur le lien ci-dessous: https://jobs.oxfam.org.uk/jobs/vacancy/24764/description

Our values and commitment to safeguarding

Oxfam is committed to preventing any type of unwanted behaviour at work including sexual harassment, exploitation and abuse, lack of integrity and financial misconduct; and committed to promoting the welfare of children, young people, adults and beneficiaries with whom Oxfam GB engages. Oxfam expects all staff and volunteers to share this commitment through our code of conduct. We place a high priority on ensuring that only those who share and demonstrate our values are recruited to work for us.

The post holder will undertake the appropriate level of training and is responsible for ensuring that they understand and work within the safeguarding policies of the organisation.

All offers of employment will be subject to satisfactory references and appropriate screening checks, which can include criminal records and terrorism finance checks. Oxfam GB also participates in the Inter Agency Misconduct Disclosure Scheme.  In line with this Scheme, we will request information from job applicants’ previous employers about any findings of sexual exploitation, sexual abuse and/or sexual harassment during employment, or incidents under investigation when the applicant left employment. By submitting an application, the job applicant confirms his/her understanding of these recruitment procedures.

We are committed to ensuring diversity and gender equality within our organisation and encourage applicants from diverse backgrounds to apply.

About us

Oxfam is a global community who believe poverty isn’t inevitable. It’s an injustice that can be overcome. We are shop volunteers, women’s right activists, marathon runners, aid workers, coffee farmers, street fundraisers, goat herders, policy experts, campaigners, water engineers and more. And we won’t stop until everyone can live life without poverty for good.

Oxfam GB is a member of international confederation of 21 organisations working together with partners and local communities in the areas of humanitarian, development and campaigning, in more than 90 countries. 

A thriving diverse Oxfam:

It’s people power that brings about change. To play our part as a global organisation working to overcome poverty and inequality, we need equality, diversity and inclusion across our community of staff, partners and volunteers. Together, we’re committed to becoming a more diverse workforce, better able to tackle the global challenges that face our world today.

To do that:

• We need to dismantle the unequal power structures that exist everywhere, this including Oxfam and the wider development and charity sectors.
• We need an inclusive Oxfam where everyone can bring who they are to our work and feels celebrated for the differences they bring.
• We want and need everyone, and that means we need you.