SENIOR FINANCE OFFICER

 But du Poste :

 Travailler en étroite collaboration avec les partenaires, Country Finance and Systems Manager ainsi que l’équipe finance en général afin de s'assurer que le programme d’OXFAM et des partenaires aient un niveau élevé de suivi budgétaire, qualité et véracité de la comptabilité ainsi qu’un bon contrôle financier. Contribuer à une gestion efficace et efficiente de toutes les ressources financières selon le meilleur intérêt d’Oxfam, ses bénéficiaires et bailleurs.

ROLE DU PROGRAMME MANAGER

Le/la Senior Finance Officer est responsable de la gestion et du renforcement de la qualité des opérations financières dans la Province Est de la RDC, en assurant la conformité aux procédures internes d’Oxfam et aux exigences des bailleurs de fonds. Il/elle supervise la comptabilité, le suivi budgétaire et la production des rapports financiers des projets, tout en veillant à l’exactitude, à la régularité et à la traçabilité des dépenses, y compris celles exécutées par les partenaires.

Il/elle joue un rôle central dans la gestion de la trésorerie et des flux financiers, en s’assurant de la disponibilité des fonds, de la fiabilité des prévisions de trésorerie et de la validation des rapprochements bancaires. Il/elle contribue également à la sécurisation des ressources financières en proposant des stratégies adaptées pour optimiser les transferts et les opérations financières sur le terrain, tout en maintenant des relations efficaces avec les institutions bancaires et financières.

Le/la Senior Finance Officer assure un rôle clé dans la gestion des partenariats financiers, en appuyant les partenaires dans la planification budgétaire, le suivi financier, le rapportage et le respect des normes d’Oxfam et des bailleurs. Il/elle organise des revues budgétaires régulières, assure le suivi des contrats et des décaissements, et veille à la qualité des justificatifs fournis, tout en apportant un appui en cas de risque de fraude ou de mauvaise gestion des fonds.

Enfin, il/elle est responsable du renforcement des capacités des équipes financières et des partenaires à travers des formations, un accompagnement technique continu et une supervision directe du personnel financier. Il/elle appuie également les audits internes et externes, garantit la mise en œuvre des recommandations et contribue au renforcement global des systèmes de contrôle interne et de la performance financière du programme.

RESPONSABILITES PRINCIPALES: 

Volet :  Comptabilité et Finances

Vérification des dépenses

• S’assurer de l’éligibilité des dépenses à engager à partir du bon de commande et du bid analysis
• S’assurer que toutes les dépenses engagées sont comptabilisées dans le délai requis
• Les comptes du bilan doivent être vérifiés et reconciliés mensuellement

Rapports financiers pour les projets des fonds restricted

• En collaboration avec les autres financiers, assurer la collecte, la vérification et la consolidation des rapports financiers soumis en vérifiant l’éligibilité des dépenses engagées par Oxfam et les partenaires en rapport avec les contrats, les procédures et la comptabilisation
• Produire le rapport financier à soumettre à la vérification du Donor accountant et du Country Finance and Systems Manager et le Programme Manager de chaque projet.

Volet Gestion :

• Mettre en place une stratégie afin d’optimiser et sécuriser la gestion des flux financiers (études des différents moyens d’acheminer l’argents sur le terrain).
• Valider les réconciliations Bancaires mensuellement, et les envoyer au coordinateur financier national
• S'assurer que le prévisionnel de trésorerie élaborée par les programmes et autres services support, ait du sens, et faire en sorte que les comptes en banques soient approvisionnés à temps.
• Gérer les relations en cas de problème extraordinaire avec les banques et coopératives partenaires d’Oxfam

Volet : Partenariat

Rapports faits par Partenaires (suivi budgétaire mensuel):                            

• Préparer le suivi budgétaire mensuel des projets exécutés par les partenaires et appui technique aux structures finances terrain pour les partenaires.
• Organiser des réunions de suivis budgétaire avec les gestionnaires des budgets
• S'assurer que les points d'actions financières mensuelles sont mis en application.

Appui en gestion financière en faveur des partenaires :

• Travailler avec les partenaires afin de s'assurer que ces derniers disposent d‘une bonne pratique en matière de budgétisation, comptabilité, rapportage et suivi budgétaire.  
• Former et soutenir les partenaires afin de s’assurer que ces derniers respectent les normes minimums conformément aux politiques et procédures· d'Oxfam et des donateurs.
• S'assurer que les partenaires nous fournissent des rapports financiers précis, bien soutenus et élaborés à temps opportun.
• Suivis des contrats des partenaires
• Suivi et support lors d’investigation en cas de fraude potentielle et de mauvaise utilisation des fonds par les partenaires.

Comptabilité d’Oxfam liées aux Partenaires 

• Suivi des décaissements en faveur des partenaires selon les obligations contractuelles. Exemples : OPAL et ses annexes actualisées, transferts selon accords valide, transferts conditionnels a l’acceptation des justifications antérieures.
• Suivi des fermetures des contrats dans OPAL pour les contrats qui arrivent à terme.
• S'assurer que toutes les dépenses soumises par les partenaires soient justifiées et les pièces comptables sont bien codées, élaborées et surtout, éligibles et raisonnables.
• S'assurer que toutes les politiques et procédures sont bien comprises et ·bien suivies par les organisations partenaires.
• Assure que tous les nouveaux contrats/projets partenaires entrent dans le nouveau système de Partner Ledger en People Soft.

Gestion, appui et formation du personnel des Partenaires et OGB

• Sous la supervision du Country Finance and Systems Manager, organiser des formations en matière de finance, politiques et procédures d’Oxfam et bailleurs de fonds, promouvoir la compréhension des aptitudes managériales en matières financières pour tout partenaire.

Volet audit :

• Fournir un appui considérable pendant les audits internes et externes en coordination avec le Country Finance and Systems Manager, le Donor Accountant et le National programme accountant ainsi que le reste de l’équipe finance DRC.
• Toutes autres tâches demandées par la hiérarchie.

Volet Supervision du personnel :

• Superviser le travail de staff du département Finances afin de garantir le respect des procédures financières et la recevabilité envers les bailleurs
• Manager directement L’Equipe Finances de la Province Est
• Renforcer la capacité de L’Equipe Finances, coordonner et contrôler leur travail et ainsi effectuer les évaluations de performances ainsi que fixer les nouveaux objectifs.

Veuillez consulter la description de poste ci-jointe pour connaître toutes les responsabilités que le Senior Finance Officer  assumera et les aptitudes et compétences requises. 

Location: Goma, RDC

Job Type: Fixed Term

Comment postuler:

Veuillez télécharger un CV à jour et une lettre de motivation, expliquant clairement votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil du poste et une copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par ONEM ( Pour les chômeurs).

Veuillez postuler en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :

https://jobs.oxfam.org.uk/internal/vacancy/24577/description

Nos valeurs et notre engagement sur sauvegarde

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos values 

Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et est responsable de s’assurer qu’il comprend et travaille dans le respect des politiques de sauvegarde de l’organisation

Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

Le Secrétariat d’Oxfam International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles.  Conformément à ce programme, si un candidat est embauché par un autre membre du programme, nous demanderons des informations à cette organisation sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Qui sommes-nous ?

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 21 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Une Oxfam diversifiée et florissante :

C’est le pouvoir du peuple qui apporte le changement. Pour jouer notre rôle en tant qu’organisation mondiale œuvrant pour vaincre la pauvreté et les inégalités, nous avons besoin d’égalité, de diversité et d’inclusion au sein de notre communauté de personnel, de partenaires et de bénévoles. Ensemble, nous nous engageons à devenir une main-d’œuvre plus diversifiée, mieux en mesure de relever les défis mondiaux auxquels notre monde est confronté aujourd’hui.

Pour ce faire :

• Nous devons démanteler les structures de pouvoir inégales qui existent partout, y compris Oxfam et les secteurs du développement et de la charité au sens large.
• Nous avons besoin d’une Oxfam inclusive où chacun peut apporter qui il est à notre travail et se sent célébré pour les différences qu’il apporte.
• Nous voulons et avons besoin de tout le monde, et cela signifie que nous avons besoin de vous. 

En réponse à Covid-19, si on vous propose un poste où vous devez voyager entre les pays, veuillez-vous assurer que vous avez été informé par le responsable du recrutement de tout changement de travail ou des précautions que vous devriez prendre dans le cadre de votre rôle.