ROVING FINANCE OFFICER

But du Poste :

Travailler en étroite collaboration avec les équipes locales et les partenaires afin d’améliorer leur capacité à :

• Fournir un soutien de qualité en gestion financière et comptabilité dans le programme pays de la RDC.
• Assister dans la fourniture de rapports financiers de qualité et en temps opportun aux bailleurs et au siège.

ROLE DU ROVING FINANCE OFFICER

Le/la Roving Finance Officer travaille en appui direct aux équipes financières et aux partenaires du programme pays en RDC afin de renforcer la qualité de la gestion financière, la conformité et la fiabilité des systèmes comptables. Il/elle intervient de manière itinérante pour accompagner les équipes sur le terrain, améliorer les pratiques financières et garantir que les opérations comptables respectent les politiques d’Oxfam et les exigences des bailleurs de fonds.

Il/elle assure la qualité de la comptabilité et du reporting financier en supervisant ou en préparant les rapports destinés aux bailleurs, en veillant à la cohérence avec les systèmes financiers (grand livre, CRIMSON, OPAL, PeopleSoft) et en garantissant la bonne tenue des caisses, banques et écritures comptables. Il/elle appuie également la préparation des prévisions de trésorerie, le suivi des financements des partenaires et la production de rapports budgétaires réguliers, tout en alertant sur les risques financiers et les écarts.

En parallèle, le/la Roving Finance Officer joue un rôle central dans le renforcement des capacités des équipes et des partenaires, en mettant en œuvre des plans de formation en gestion financière, en comptabilité et en contrôle interne. Il/elle conseille les responsables de programme et les partenaires, contribue à l’amélioration des systèmes et procédures financières, et aide à la prise de décision en traduisant des informations financières complexes en analyses claires et accessibles pour les non-financiers.

RESPONSABILITES PRINCIPALES: 

• Assurer l’exécution du plan de renforcement des capacités des partenaires.
• Garantir la qualité de la comptabilité (caisses, banques, journaux de correction et de réaffectation) de Oxfam et des partenaires.
• Superviser ou préparer les rapports aux bailleurs, conciliés avec le grand livre et les enregistrements CRIMSON.
• Maintenir un tableau de suivi des financements reçus par les partenaires et assurer le recouvrement rapide des créances.
• Aider le responsable de programme à développer les projets OPAL et à assurer leur cohérence avec CRIMSON et Peoplesoft. (OPAL)
• Préparer les prévisions de dépenses et effectuer les demandes de trésorerie auprès du bureau national.
• Veiller à la robustesse des contrôles internes et à la documentation claire de toutes les transactions.
• Collaborer avec les autres fonctions pour atteindre les objectifs organisationnels.
• Fournir des rapports mensuels de suivi budgétaire aux gestionnaires et alerter sur les risques.
• Effectuer toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique.

Veuillez consulter la description de poste ci-jointe pour connaître toutes les responsabilités que Le Roving Finance Officer  assumera et les aptitudes et compétences requises. 

Location: Goma, RDC

Job Type: Fixed Term

Comment postuler:

Veuillez télécharger un CV à jour et une lettre de motivation, expliquant clairement votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil du poste et une copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par ONEM ( Pour les chômeurs).

Veuillez postuler en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :

https://jobs.oxfam.org.uk/internal/vacancy/24530/description

Nos valeurs et notre engagement sur sauvegarde

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos values 

Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et est responsable de s’assurer qu’il comprend et travaille dans le respect des politiques de sauvegarde de l’organisation

Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

Le Secrétariat d’Oxfam International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles.  Conformément à ce programme, si un candidat est embauché par un autre membre du programme, nous demanderons des informations à cette organisation sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Qui sommes-nous ?

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 21 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Une Oxfam diversifiée et florissante :

C’est le pouvoir du peuple qui apporte le changement. Pour jouer notre rôle en tant qu’organisation mondiale œuvrant pour vaincre la pauvreté et les inégalités, nous avons besoin d’égalité, de diversité et d’inclusion au sein de notre communauté de personnel, de partenaires et de bénévoles. Ensemble, nous nous engageons à devenir une main-d’œuvre plus diversifiée, mieux en mesure de relever les défis mondiaux auxquels notre monde est confronté aujourd’hui.

Pour ce faire :

• Nous devons démanteler les structures de pouvoir inégales qui existent partout, y compris Oxfam et les secteurs du développement et de la charité au sens large.
• Nous avons besoin d’une Oxfam inclusive où chacun peut apporter qui il est à notre travail et se sent célébré pour les différences qu’il apporte.
• Nous voulons et avons besoin de tout le monde, et cela signifie que nous avons besoin de vous. 

En réponse à Covid-19, si on vous propose un poste où vous devez voyager entre les pays, veuillez-vous assurer que vous avez été informé par le responsable du recrutement de tout changement de travail ou des précautions que vous devriez prendre dans le cadre de votre rôle.