Roving Finance Officer

(2 mois)

Etendue du Travail

Le Roving Finance Officer est à la charge de la politique et de la gestion globale des services finance et comptabilité des bureaux Oxfam de la RDC. Les responsabilités du Finance Officer mobile sont les suivantes : contrôle financier, élaboration et suivi budgétaire, suivi de la trésorerie et formation du personnel (Oxfam et partenaires).

Responsabilités spécifiques

 Contrôle financier

• S’assurer que l’ensemble des politiques et procédures sont conformes aux politiques, procédures et exigences d’Oxfam et des bailleurs de fonds.
• Identifier les exigences des bailleurs de fonds et développer des formats de rapportage afin de faciliter la gestion des opérations et des dépenses des subventions.
• S’assurer de l’exécution mensuelle de rapprochements et analyse des comptes du bilan, production de la balance sheet à soumettre aux chefs des bases pour approbation.
• Surveiller attentivement l’ensemble des activités financières et tenir informé, le East finance de toutes les situations pouvant avoir un impact négatif sur les contrôles internes ou les résultats financiers.
• Appuyer la Production de tous les rapports financiers des donateurs au regard des exigences comptables, légales et contractuelles ; et assurer leur révision par les chefs des bases et le département finance de la Coordination à Goma avant soumission à Kinshasa pour approbation finale
• Superviser la protection des actifs des bureaux des bases (trésorerie, stocks) par l’application de politiques et procédures de contrôle interne.
• Être flexible pour être déployé vers une base qui a besoin d’un appui financier

2. Formation et gestion du personnel

•  Développer et mettre en œuvre un programme de formation destiné au personnel national d’Oxfam ainsi que ceux des partenaires afin de développer leurs compétences.

 3. Trésorerie

• Superviser l’ensemble des relations et activités bancaires du bureau ou vous êtes déployé,
• S’assurer que les limites d’autorisation des dépenses sont observées et que la gestion des avoirs en trésorerie et les mouvements de trésorerie sont bien planifiés et contrôlés Conformément à la politique en vigueur.
• Superviser régulièrement, la préparation, l’analyse et l’approbation de tous les rapprochements du compte bancaire et caisse dans les délais impartis.
• Préparer des demandes de transfert de trésorerie (TOP UP) à soumettre à Kinshasa.

4. Budget

• Aider à la préparation et à la révision des Budgets (BVA, Budget opérationnels...)

Fournir des conseils aux équipes Programmes et Support concernant les contrôles internes nécessaires pour la gestion appropriée des activités de sous-subvention.

• Préparer les budgets de trésorerie annuels et mensuels en fonction des financements approuvés.
• Produire des BVAs mensuels de tous les budgets sous votre gestion et transmettre le rapport dans le délais impartis au chef de base et la coordination.
• Organiser chaque mois, les réunions sur les BVAs afin de présenter et faciliter l’analyse des dépenses réelles par rapport aux budgets a l’attention du chef de base, les responsables de projets et le Finance de la coordination.
• Identifier les risques budgétaires potentiels et proposer des solutions de mitigation.

Principales relations de travail

 En interne :

• Chef de base du bureau ou le staff est déployé, Senior Finance Officer, Country Finance Manager de la coordination East ainsi que les différents chefs de projets/Teams leaders bases.

En externe :

• Responsables des gestionnaires des comptes bancaires
• Les financiers ainsi que les coordonnateurs des partenaires locaux d’exécution des projets
• Auditeurs externes

Profil requis 

• BAC+3 en comptabilité, gestion d’entreprise, commerce ou finance complété par un certificat professionnel reconnu en comptabilité de type CPA, ou BAC+4 en comptabilité
• Au moins trois années d’expérience d’encadrement au sein du service financier d’une organisation à but non lucratif, ou cinq années d’expérience d’encadrement au sein du service financier d’une organisation commerciale internationale.
• Solide expérience de l’utilisation des systèmes comptables informatisés, tableurs et programmes de base de données standard. Expérience fortement souhaitée.
• Excellentes compétences écrites et orales en français et en anglais. La maîtrise du kiswahili est un atout.
• Aptitude à être un membre proactif de l’équipe Finances de la coordination. Doit s’employer à identifier et à communiquer les problèmes éventuels de sa base d’attache et à proposer des solutions au niveau hiérarchique approprié.
• Doit pouvoir travailler efficacement dans un environnement de travail étroitement structuré mais cependant complexe, définir les priorités appropriées et gérer efficacement les nombreuses exigences simultanées.
• Capacité à exécuter les responsabilités de façon autonome avec une assistance technique minimale de l’organisation.
• Avoir de bonnes compétences de communication et pouvoir travailler dans une structure organisationnelle impliquant une diversité de cultures, langues, centre d’intérêts et agendas.
• Excellentes compétences d’animation et bon esprit d’équipe dans le cadre de la résolution des problèmes.
• Engagé dans la formation et le développement des compétences du personnel.