PROGRAMME MANAGER (PM) – OXFAM MBANDAKA

Avez-vous de l’expérience de gestion d’une équipe?

Avez-vous de l’expérience dans la gestion d'une grande équipe multisectorielle ?

Avez-vous de l’expérience dans la mise en œuvre du programme de qualité et la gestion des relations avec les partenaires ?

Si la réponse est oui, nous aimerions avoir de vos nouvelles.

But du Poste :

Assurer la mise en œuvre du projet Oxfam de santé sexuelle et reproductive des jeunes dans les provinces de l’Equateur et du Sud-Kivu en RDC avec focus sur la supervision et gestion des équipes, coordination, le renforcement des capacités des membres de l’équipe, la représentation sectorielle et le rapportage ; et le développement des notes conceptuelles.

ROLE DU PROGRAMME MANAGER

Le/la Programme Manager est responsable de la gestion globale du bureau et de la mise en œuvre efficace des projets sur sa zone d’intervention. Il/elle supervise le personnel programme et les services de support, assure la planification, le suivi des activités, le respect des délais, l’assurance qualité ainsi que la production de rapports fiables. Il/elle contribue également au développement des stratégies sectorielles, à la conception des projets et participe aux activités de plaidoyer et de mobilisation de financements.

Il/elle assure la gestion des ressources humaines, financières et logistiques en coordination avec les équipes concernées, tout en veillant à une utilisation efficiente du budget et à l’atteinte des résultats. Il/elle encadre les équipes, fixe les objectifs de performance, évalue les résultats et veille à l’intégration des principes de safeguarding dans toutes les activités du personnel, des partenaires et des communautés.

Enfin, le/la Programme Manager joue un rôle clé dans la coordination interne et externe. Il/elle collabore étroitement avec les autres bases et la coordination pays, facilite le travail avec les partenaires et représente l’organisation dans les espaces de coordination et de dialogue avec les autorités locales et les acteurs humanitaires et de développement. 

RESPONSABILITES MAJEURES

1. Gestion et mise en œuvre du projet

• Planifier et gérer la mise en œuvre des activités, suivre proactivement les progrès, résoudre les problèmes et lancer les actions correctives appropriées.
• Garantir une assurance qualité efficace et garantir l’intégrité globale du projet.
• Promouvoir le développement du programme en collaboration avec le lead thématique (notes conceptuelles, propositions de projets, cadres logiques).
• Veiller à la production et à l’intégration des histoires de succès et témoignages dans les rapports soumis.
• Garantir la transmission de rapports d’activités de qualité et dans les délais, en coordination avec les teams leaders et les partenaires.

2. Gestion budgétaire et ressources

• Coordonner, sous le lead des team leaders, le budget du projet en surveillant les dépenses et les coûts par rapport aux résultats obtenus.
• Collaborer étroitement avec les responsables financiers et logistiques pour assurer une gestion optimale des ressources.
• Superviser le recrutement du personnel placé sous sa responsabilité.

3. Encadrement et management des équipes

• Superviser les team leaders et l’équipe support.
• Évaluer les performances des équipes et fixer des objectifs clairs de performance.
• Assurer la promotion des activités de Safeguarding auprès des staffs internes, des partenaires et des communautés bénéficiaires.

4. Coordination interne et externe

• Organiser et coordonner les réunions de monitoring et de planification au niveau de la base, avec les partenaires de mise en œuvre, sous le leadership des team leaders.
• Coordonner avec les leads thématiques au niveau de la coordination de Kinshasa pour planifier des appuis aux équipes et aux partenaires.
• S’assurer de l’implication des leads thématiques dans toutes les activités des partenaires.
• Gérer les communications avec toutes les parties prenantes.
• Représenter Oxfam régulièrement dans les réunions de coordination provinciales (non thématiques), les réunions de sécurité et autres rencontres selon les besoins du management.

Veuillez consulter la description de poste ci-jointe pour connaître toutes les responsabilités que le le Programme Mananger  assumera et les aptitudes et compétences requises. 

Location: Mbandaka, RDC

Job Type: Fixed Term

Comment postuler:

Veuillez télécharger un CV à jour et une lettre de motivation, expliquant clairement votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil du poste et une copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par ONEM ( Pour les chômeurs).

Veuillez postuler en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous :

https://jobs.oxfam.org.uk/jobs/vacancy/programme-manager--mbandaka-int11549/24576/description/

Nos valeurs et notre engagement sur sauvegarde

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos values 

Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et est responsable de s’assurer qu’il comprend et travaille dans le respect des politiques de sauvegarde de l’organisation

Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

Le Secrétariat d’Oxfam International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles.  Conformément à ce programme, si un candidat est embauché par un autre membre du programme, nous demanderons des informations à cette organisation sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Qui sommes-nous ?

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 21 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Une Oxfam diversifiée et florissante :

C’est le pouvoir du peuple qui apporte le changement. Pour jouer notre rôle en tant qu’organisation mondiale œuvrant pour vaincre la pauvreté et les inégalités, nous avons besoin d’égalité, de diversité et d’inclusion au sein de notre communauté de personnel, de partenaires et de bénévoles. Ensemble, nous nous engageons à devenir une main-d’œuvre plus diversifiée, mieux en mesure de relever les défis mondiaux auxquels notre monde est confronté aujourd’hui.

Pour ce faire :

• Nous devons démanteler les structures de pouvoir inégales qui existent partout, y compris Oxfam et les secteurs du développement et de la charité au sens large.
• Nous avons besoin d’une Oxfam inclusive où chacun peut apporter qui il est à notre travail et se sent célébré pour les différences qu’il apporte.
• Nous voulons et avons besoin de tout le monde, et cela signifie que nous avons besoin de vous. 

En réponse à Covid-19, si on vous propose un poste où vous devez voyager entre les pays, veuillez-vous assurer que vous avez été informé par le responsable du recrutement de tout changement de travail ou des précautions que vous devriez prendre dans le cadre de votre rôle.