FINANCE ASSISTANT

 But du Poste :

 Le/La Finance Assistant s’occupe de toutes les activités quotidiennes liées aux finances de Oxfam GB dans le bureau d’affectation.

 ROLE DU FINANCE ASSISTANT

 Le/La Finance Assistant assure la gestion quotidienne des opérations financières du bureau d’affectation afin de garantir une comptabilité fiable, transparente et conforme aux procédures d’Oxfam ainsi qu’aux exigences légales en RDC. Il/elle est responsable de la tenue des livres comptables, de la gestion de la petite caisse, du traitement des paiements et de la vérification des pièces justificatives, tout en veillant au respect des délais et des normes internes. À ce titre, il/elle contribue directement à la bonne utilisation des ressources financières et à la fiabilité des informations comptables.

En appui au Finance Officer, le/la titulaire du poste participe au suivi budgétaire, aux réconciliations bancaires et au contrôle des flux financiers, tout en assurant le suivi des avances et des obligations fiscales et sociales. Il/elle collabore étroitement avec les équipes programmes, logistique et RH afin de soutenir la mise en œuvre efficace des activités, tout en garantissant la conformité, la traçabilité et la sécurité des transactions financières.

RESPONSABILITES PRINCIPALES: 

• Vérifier des documents financiers tout pertinents y compris les demandes de paiement en assurant que toutes les pièces justificatives sont disponibles avant d'être approuvés par le finance Officer
• Maintenir un système du paiement effectif dans Oxfam GB pour assurer le meilleur support possible en vue du bon fonctionnement de programme.
• Maintenir tous les livres de comptes y compris cash/bankbooks qui assurent la meilleure qualité selon les procédures Oxfam.
• Apporter l`appui financier nécessaire au Finance Officer selon les besoins,
• Assister et conseiller le Finance Officer dans le contrôle budgétaire journalier pour le bureau d’affectation.
• Etre responsable de la petite caisse et de la sécurité des fonds et assurer que toutes les transactions financières sont faites dans le délai.
• Assurer le paiement régulier des fournisseurs et des taxes.
• Toutes autres responsabilités sur demande de la hiérarchie.

Experience, Knowledge & Competencies

•  Etre détenteur d’un diplôme universitaire en économie, finances et comptabilité, ou sciences apparentées.
• Avoir un minimum de 2 ans d’expérience pratique comptable, de préférence avec des ONG Internationales.
• Avoir une connaissance de base dans la gestion de l’administration en RD Congo, et une connaissance sur les coutumes locales et les lois.
• Une forte capacité organisationnelle, une expérience et une habileté prouvées dans l’utilisation d’Excel tableur et des programmes basés sur l’Internet.
• Parler et écrire aisément le français et faire preuve d`un niveau de base en Anglais.
• Avoir des fortes compétences interprofessionnelles avec la capacité de suggérer des recommandations pour des changements si nécessaires.
• Une bonne capacité de travailler en équipe.
• Une bonne aptitude à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Avoir un sentiment d’intégrité et d’engagement personnel en faveur de la mission de Oxfam GB.
• Capable de travailler sous pression et de supporter plusieurs sollicitations.
• Jouir d’une bonne conduite.

 Veuillez consulter la description de poste pour connaître toutes les responsabilités que Le Finance Assistant  assumera et les aptitudes et compétences requises. 

 Location: Goma, RDC

Job Type: Fixed Term

Comment postuler:

Veuillez télécharger un CV à jour et une lettre de motivation, expliquant clairement votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil du poste et une copie de la carte de demandeur d’emploi délivrée par ONEM ( Pour les chômeurs).

Veuillez postuler en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous : https://jobs.oxfam.org.uk/internal/vacancy/24598/description

 Nos valeurs et notre engagement sur sauvegarde

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos values 

Le titulaire du poste suivra le niveau de formation approprié et est responsable de s’assurer qu’il comprend et travaille dans le respect des politiques de sauvegarde de l’organisation

Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

Le Secrétariat d’Oxfam International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles.  Conformément à ce programme, si un candidat est embauché par un autre membre du programme, nous demanderons des informations à cette organisation sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Qui sommes-nous ?

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 21 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

Une Oxfam diversifiée et florissante :

C’est le pouvoir du peuple qui apporte le changement. Pour jouer notre rôle en tant qu’organisation mondiale œuvrant pour vaincre la pauvreté et les inégalités, nous avons besoin d’égalité, de diversité et d’inclusion au sein de notre communauté de personnel, de partenaires et de bénévoles. Ensemble, nous nous engageons à devenir une main-d’œuvre plus diversifiée, mieux en mesure de relever les défis mondiaux auxquels notre monde est confronté aujourd’hui.

Pour ce faire :

• Nous devons démanteler les structures de pouvoir inégales qui existent partout, y compris Oxfam et les secteurs du développement et de la charité au sens large.
• Nous avons besoin d’une Oxfam inclusive où chacun peut apporter qui il est à notre travail et se sent célébré pour les différences qu’il apporte.
• Nous voulons et avons besoin de tout le monde, et cela signifie que nous avons besoin de vous. 

En réponse à Covid-19, si on vous propose un poste où vous devez voyager entre les pays, veuillez-vous assurer que vous avez été informé par le responsable du recrutement de tout changement de travail ou des précautions que vous devriez prendre dans le cadre de votre rôle.